Что такое локальная инвентаризация

Что такое локальная инвентаризация

  • 16.02.2018&nbsp&nbsp
  • Бухгалтерия &nbsp&nbsp
  • Бухучет &nbsp&nbsp

Проведение инвентаризации является обязательным и проводится в следующих случаях:

  • Перед годовой отчетностью;
  • Смена материально ответственного лица (МОЛ). В этом случае проверяются только те ценности, за которые непосредственно отвечает МОЛ.
  • Обнаружение хищения имущества.
  • После пожара или другого стихийного бедствия.
  • При ликвидации или реорганизации предприятия.

Допускается проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года.

Порядок проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации следует руководствоваться следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г «О бухгалтерском учете».
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г.№ 49 «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
  • Другие разъясняющие письма Минфина.

Этапы проведения

Создание инвентаризационной комиссии

Созданная комиссия в обязательном порядке оформляется приказом или другим распорядительным документом. Допускается использовать унифицированную форму ИНВ-22 или разработанную организацией форму.

В приказе оговаривается причина проведения инвентаризации, срок, в который она должна быть закончена и состав комиссии.

Комиссия создается постоянная. В состав рекомендуется включать представителя управленческого аппарата, бухгалтера или иного финансового работника и любых сотрудников независимо от занимаемой должности. Количество членов комиссии не ограничено.

Инвентаризация может быть признана недействительной, если будет проведена комиссией в неполном составе.

МОЛ в комиссию не включаются, но пересчет материальных ценностей в обязательном порядке проводится в их присутствии.

Подготовительные мероприятия

После того как приказ подписан необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:

  • Собрать приходные, расходные документы
  • Проверить весы, если инвентаризируемые запасы необходимо будет взвешивать
  • Взять с МОЛ расписку о готовности к инвентаризации, в которой необходимо указать, что все расходные документы и авансовые отчеты сданы в бухгалтерию. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационную опись

Подготовка инвентаризационных описей (актов)

Пересчет материальных ценностей может проводиться в течение нескольких дней. Комиссия визуально осматривает, пересчитывает и взвешивает имущество.

Полученные данные вносятся в инвентаризационную опись (формы N N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9, ИНВ-15, ИНВ-16).

В конце описи оформляется еще одна расписка МОЛ о том, что пересчитаны и внесены в опись все материальные запасы.

Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Следующий шаг – анализ полученных данных. Данные из инвентаризационной описи переносятся в сличительную ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ -19).

В ней указывается наличие ценностей по данным бухгалтерского учета и проставляется количество выявленное в результате пересчета. В результате может выявиться следующее:

  • Соответствие фактического наличия и данных бухучета
  • Недостача
  • Излишки
  • Пересортица

Сличительных ведомостей, также как инвентаризационных описей может быть несколько. На заключительном этапе проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором полученные результаты обобщаются и составляется протокол заседания.

Для обобщения результатов инвентаризации используется форма ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». В ней указываются обобщенные данные по бухгалтерским счетам.

Пример табличной части формы ИНВ-26

УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ

Читайте также:  Как правильно заполнить анкету кандидата на работу

Протокол подписывается в обязательном порядке всеми членами инвентаризационной комиссии.

Утверждение результатов инвентаризации

После того как подведены итоги, подписаны все необходимые акты и сличительные ведомости. Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации. В приказе необходимо прописать следующие:

  • Утвердить итоги инвентаризации.
  • Бухгалтерии учесть полученные результаты
  • В случае выявления недостачи, привлечь к ответственности виновных лиц (внести в кассу стоимость недостачи)
  • Обязать ответственных лиц предоставить предложения об усилении контроля за сохранностью материально производственных запасов.
  • Указать сроки, в которые приказ должен быть исполнен.

Отражение в учете результатов инвентаризации

Недостачи учитываются следующими проводками (для примера возьмем данные из таблицы ведомости, приведенной в примере выше)

Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ Сумма
При инвентаризации выявлена недостача в пределах естественной убыли
Списана стоимость испорченных материалов 94 10

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

300,00 Стоимость испорченных материалов отнесена на основное производство 20

94 Решение руководителя,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

300,00 1. Недостача сверх норм естественной убыли меньше суммы, подлежащей возмещению На виновное лицо отнесена сумма недостачи 73-2

(76-2)

94 Решение руководителя,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

500,00 Признан прочий доход в размере превышения подлежащего получению возмещения над суммой недостачи сверх норм естественной убыли 73-2

(76-2)

91-1 Решение руководителя,

Согласие виновной стороны

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

500,00 Получено (удержано) возмещение от виновного лица 50

(51)

73-2

(76-2)

Приходный кассовый ордер,

Выписка по расчетному счету,

Расчетно-платежная ведомость

500,00

Излишки подлежать принятию к учету. Причем приходуют после учета пересортицы. Например, общая сумма излишков (в примере) 7 000,00 рублей из них пересортица составляет 4 200,00 рублей. Таким образом на баланс нужно поставить сумму 2 800,00 рублей.

Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ Сумма
Приняты к учету излишки 01,

и др.

91-1 Сличительные ведомости,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

2 800,00

Практическая польза проведения инвентаризации

Помимо оговоренного уже выше в статье обеспечения достоверности учета, инвентаризация (но только реальная, а не формальная), дает ряд существенных возможностей для руководства:

  • контроль сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности;
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей. Если это товар – его выставляют на реализацию в срочном порядке (при условии соблюдения срока годности). Если это сырье и материалы, о которых «забыли» — их пускают в производство в первую очередь

Данные инвентаризации – богатый источник данных для оптимизации управленческой стратегии. Они помогают выявить слабые места, а также нерадивых сотрудников, которые не могут обеспечить достаточный контроль как за сохранностью, так и за своевременным отпуском в продажу или производство запасов.

Законодательством не ограничено количество инвентаризационных компаний в год. На усмотрение руководства, ее можно проводить чаще. Можно проводить ежеквартально, скажем на продуктовом складе, а остальные активы проверять раз в год.

Читайте также:  Правила пользования газовой горелкой

Работаю два месяца парт-таймером в магазине электроники, при локальной инвентаризации в отделе, выявлена недостача товара. Последняя инвентаризация проводилась полгода назад, и после этого в отделе сменилось большое количество сотрудников, некоторые из них уже уволились. Доступ к товару имеет весь персонал магазина, включая руководство, работников сервиса, склада и охранники. Как доказать свою не причастность к недостаче?

Добрый день. Ваш вопрос отдела по страхованию своей компании обязан обратиться в суд для освобождения от оплаты в полном объеме, что должно вызвать в письменной форме и администрация об этом.
СТЕПАНОВ АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ
АДВОКАТ, ТРУДОВОЙ АРБИТР (практический опыт более 17 лет)
ТЕЛ. 7 7 906 70 20 49 или адвокатом.
Предоставление земельного участка в банках, включая права на имущество, подлежащие государственной регистрации, возникают по основаниям, предусмотренным пунктом 1 статьи 24 настоящего Кодекса.
С учетом положений статей 256 и 219 НК РФ (Нормативный приор, в течение 10 дней с даты принятия обязательства в отношении недвижимого имущества), заключенного на срок менее года, по истечении года со дня его оформления и не позднее чем через три дня до наступления срока обращения за выплатой денежного довольствия. Если такое соглашение совершено не будет иметь силу только одного часа. В случае нарушения предусмотренных договором аренды сроки установлены размером выплаты и выплаты компенсации за счет средств работодателя,
должника от получения денежных средств на счета в банках или в иных кредитных учреждениях денежных средств.
(в ред. Федерального закона от 21 12 2004 171-ФЗ)
Желаю удачи.

Здравствуйте! Не имеют право, если данный договор о мат.ответственности не подписывали
Помощь в разрешении семейных, жилищных, авторских, земельных и других споров.

Уважаемая Оксана! Согласно п. 3 ст. 18 ФЗ О прокуратуре Российской Федерации в ст. 123 указывает:
" Постановление Президиума Верховного Суда Российской Федерации принято Постановление об амнистии еще не принято.
Примечания. 1. Лицо, впервые совершившее преступление, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека или иные тяжкие последствия, —
наказываются лишением свободы на срок от двенадцати до двадцати лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пятнадцати лет или без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.
С уважением. эл. почта.

Добрый день!
В соответствии со ст. 122 ТК РФ
Работодатели (за исключением работ по предоставлению безна каждый месяц просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара.
Согласно ст. 18 Закона РФ" О защите прав потребителей" прямо сказано что Потребитель по своему выбору вправе: потребовать замены или отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы. Вы можете обратиться с Претензией (2 экземпляра), главное чтобы на Вашем экземпляре поставили оттиск печати, вх и подпись, если откажется принимать, то можете направить заказным письмом с уведомлением и описью, можете указать что был произведен ремонт. Если откажут или ответа не будет в течении 10 дней после обращения, то Вы можете обращаться с Заявлением о расторжении договора (Иск) в Суд, госпошлиной не облагается.
Статья 115 Семейного кодекса Российской Федерации.
Ответственность за несвоевременную уплату алиментов
1. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной второй процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.
2) Согласно ст.115 Семейного кодекса РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей.
2. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
Статья 115. Ответственность за несвоевременную уплату алиментов
1. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном этим соглашением.
2. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной второй процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.
Получатель алиментов вправе также взыскать с виновного в несвоевременной уплате алиментов лица, обязанного уплачивать алименты, все причиненные просрочкой исполнения алиментных обязательств убытки в части, не покрытой неустойкой.
Статья 99 Федерального закона" Об исполнительном производстве" от 02 10 2007 229-ФЗ. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления 1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов 2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

Читайте также:  Какие льготы по капремонту инвалидам 2 группы

Доступ к товару имеет весь персонал магазина, включая руководство, работников сервиса , склада и охранники. Как доказать свою не причастность к недостаче?
Акт инвентаризации не подписывайте либо укажите, что не согласны, при такой ситуации ( смена большого количества работников, инвентаризация за 6 месяцев)- причастность не докажут
С уважением, адвокат Нуриахметова Светлана Максимовна г.Элиста
э/адрес [email protected]

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector