Справка о замене паспорта образец

Справка о замене паспорта образец

Замена общегражданского паспорта гражданина РФ
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Адрес сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России в сети Интернет — гувм.мвд.рф

Как подать заявление на замену паспорта гражданина РФ?

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

пункт 14 Положения о паспорте*(1)

пункт 2 Регламента N 851*(2)

через Единый портал государственных и муниципальных услуг

через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг

в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

Кто осуществляет замену паспортов граждан РФ?

Замену паспортов осуществляют ГУВМ МВД России и подразделения по вопросам миграции

пункт 10 Положения о паспорте

пункт 22 Регламента N 851

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

Форма заявления — форма N 1П (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

пункт 36 Регламента N 851

Отдельные случаи замены паспорта

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении;

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельство о браке (расторжении брака), свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о заключении брака;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о расторжении брака;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

4. По достижении определенного возраста (20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

3) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

4) письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт, а также талон-уведомление о приеме сообщения о краже паспорта либо дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта;

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

7. Замена паспорта директора (руководителя организации, генерального директора)

В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).

Изменение паспортных данных директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Читайте также:  Учредитель оплатил услуги за организацию

В случае изменения паспортных данных директора территориальные органы МВД извещают о его новых данных регистрирующий орган

подпункт "л" пункта 1 статьи 5, абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта

пункт 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов"

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации"

8. Замена паспорта гражданина РФ — доверителя/доверенного

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность

9. Замена паспорта гражданина РФ — главного бухгалтера

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в такой банк копии нового паспорта

пункты 1.7 — 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов"

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

— по достижении 20 лет

— по достижении 45 лет

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ

статья 42 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"

пункт 7 Положения о паспорте

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., — для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, — для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 "О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства"

Для замены паспорта гражданина СССР представляются:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

3) паспорт гражданина СССР;

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

Не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, предусматривающих замену паспорта, например:

— наступление определенного возраста (14/20/45 лет)

пункт 75 Регламента N 851

При утрате (похищении) паспорта гражданин должен незамедлительно заявить об этом в территориальный орган МВД России

пункт 17 Положения о паспорте

Сроки оформления паспорта

10 дней со дня приема всех необходимых документов:

— в случае обращения гражданина по вопросу замены паспорта по месту жительства

— в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта по месту жительства в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

Читайте также:  Где можно расклеивать объявления по закону

— в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ на территории РФ

30 дней со дня приема всех необходимых документов:

— в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства

— в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина

— в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта не по месту жительства в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

— в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ за пределами территории РФ

1 час с момента предоставления оригиналов документов, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента, в случае предварительной подачи заявления и личных фотографий в форме электронного документа посредством Единого портала

пункт 16 Положения о паспорте

пункт 27 Регламента N 851

Административная ответственность гражданина РФ

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту.

Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере — от 3000 до 5000 рублей.

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

— за выдачу (замену паспорта) — 300 рублей

— за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность — 1500 рублей

пункт 49 Регламента N 851

Льготы по госпошлине

Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации

пункт 50 Регламента N 851

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

пункты 50, 52 Регламента N 851

Возврат госпошлины частично или полностью

— если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

— в случае отказа в выдаче паспорта

пункт 53 Регламента N 851

*(1) Положение о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

*(2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. N 851)

В настоящей бизнес-справке, подготовленной экспертами компании "Гарант", представлена обобщенная информация о порядке замены общегражданских паспортов граждан РФ в наиболее распространенных случаях

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.

Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.

Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер — 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.

Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.

Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:

Пункт 5. – «Семейное положение».

«в браке не состою» — если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;

«состою в браке», а также дополнительно — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) — персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;

«разведен», «разведена», а также дополнительно — персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;

«вдовец», «вдова» — при наличии соответствующего обстоятельства.

Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».

Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.

Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.

Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).

Читайте также:  Процентная ставка ндс в 2018 году

Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».

Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.

Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.

Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:

Получение паспорта впервые.

Основания для замены паспорта гражданина РФ:

Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

Замена паспорта гражданина СССР.

Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».

свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;

паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;

утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.

Пункт 12. – «Переменил (а) ФИО и другие анкетные данные с».

Указываются прежние фамилия, имя, отчество и реквизиты документа, подтверждающего наличие основания для замены паспорта — заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) в связи с переменой фамилии, имени, отчества.

Заполнение других пунктов заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Формы № 1П) обычно не вызывает никаких сложностей на практике.

Если же в каком-либо конкретном случае они все-таки у вас возникли, то рекомендуем соответствующий пункт (соответствующие пункты) пропустить, и проконсультироваться о порядке его (их) заполнения у должностного лица соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России непосредственно при подаче документов.

После получения консультации вы сможете внести соответствующие сведения в заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ от руки, с использованием черной пасты, даже если остальная часть данного документа заполнена с использованием технических средств.

Паспортные правила не запрещают это делать.

На этой странице вы можете скачать бесплатно и без регистрации бланки для выдачи (замены) паспорта гражданина РФ и образцы их заполнения.

Бланк заявления на паспорт можно так же бесплатно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России и у сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (если с указанным центром заключено соответствующее соглашение).

Бланк заявления на выдачу или замену паспорта и образцы его заполнения применительно к конкретной жизненной ситуации вы найдете в конце данной статьи.

Заполненный бланк заявления на паспорт, другие необходимые для выдачи и замены паспорта документы (подробный список документов для получения паспорта смотрите здесь, для его замены — здесь), а так же личные фотографии, соответствующие установленным требованиям, гражданин России должен представить должностным лицам подразделения по вопросам миграции или многофункционального центра в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, являющихся основанием для замены паспорта – достижения определенного возраста, изменения гражданином своих установочных данных и т. д.

Если указанный срок нарушен заявителем, и при условии, что в его действиях имеется состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.15 КоАП РФ, то возможно привлечение гражданина РФ к административной ответственности.

Размер административного штрафа в этом случае составит от 2000 до 3000 рублей, а в городе Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей.

Личная подпись гражданина на бланке заявления на паспорт проставляется в присутствии должностного лица, принимающего у него документы на выдачу или замену паспорта гражданина РФ, и заверяется соответствующим сотрудником.

Указанная подпись заявителя подтверждает как достоверность сведений, которые он указал в заявлении о выдаче или замене паспорта гражданина РФ, так и согласие на обработку его персональных данных.

Как заполняется бланк заявления на паспорт

Бланк заявления на паспорт гражданина РФ (Форма 1П) должен быть изготовлен на перфокарточной бумаге, его размер составляет 210Х148 мм, заполняется он аккуратно от руки с использованием только черной пасты или чернил или с помощью технических средств..

При заполнении от руки почерк должен быть разборчивым.

Какие-либо неофициальные сокращения, а так же помарки и исправления не допускаются.

Если гражданин России, по какой-либо причине не может самостоятельно заполнить бланк заявления на паспорт, то сделать это бесплатно по устной просьбе заявителя обязаны должностные лица подразделения по вопросам миграции МВД России или сотрудники многофункционального центра.

Данная обязанность чиновников закреплена в п. 95 соответствующего Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. №851.

В случае их отказа заполнить бланк заявления на паспорт рекомендуем настаивать на этом, ссылаясь на указанный ранее пункт Административного регламента.

У граждан России в настоящее время имеется так же возможность подать заявление о выдаче или замене паспорта гражданина РФ в форме электронного документа через интернет, т. е. с использованием Портала государственных и муниципальных услуг.

Для того, чтобы это сделать, предварительно необходимо пройти процедуру авторизации на Портале.

Мы рекомендуем пользоваться данной возможностью, так как данный способ подачи указанного заявления имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с ранее описанным способом подачи заявления на паспорт на бумажном бланке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector