Среднесписочная численность работников административный отпуск

Среднесписочная численность работников административный отпуск

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

Читайте также:  Срок раздела имущества после расторжения брака

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила . Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г. были наемные работник Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном вид Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работ как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причи например:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске без содержания;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) —
  • для бухгалтера или руководителя —

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий ден

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договор Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятс

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вам то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формул

Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с ­совым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий ден

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целы

Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяце

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 5%

  • для отражения этого показателя на титульном листе расчета в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном вид
  • для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников»
  • для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию
  • для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидо
Читайте также:  Почтовый адрес пример россия

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запято А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договор

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работнико

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  • рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО,ЕНВД,ЕСХН и патентной системы налогообложени
  • используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая
  • используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работнико

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Кто входит в среднесписочную численность работников

Лица, оказывающие услуги по гражданским договорам, учитываются отдельно и в списочную численность не включаются. Также они не должны учитываться и при определении среднесписочной численности.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Индивидуальный предприниматель не учитывается при расчёте вышеназванного показателя, так как он не вступает в трудовые отношения сам с собой.

Подписывайтесь на наш канал в

Административный отпуск: особенности предоставления

November 8, 2013

У любого из нас могут возникнуть дела личного характера, которые мы не можем решить в выходной день, а в будние мы заняты на работе.

Но мало кто помнит, что в некоторых случаях имеет право уйти в так называемый административный отпуск.

Есть неоплачиваемый отпуск. Он может возникать как по инициативе самого работодателя, так и по просьбе (письменному заявлению) работника. Административный отпуск — это внеочередные выходные для сотрудника без сохранения его заработной платы. Работодатель может отпустить своих сотрудников в вынужденный отпуск в том случае, если предприятие испытывает финансовые трудности, а потому не имеет возможности выплачивать заработную плату, или имеет проблемы с поставкой сырья, а потому людям попросту нечего делать, не с чем работать и т.

п. Сотрудник может выступить инициатором, если просьба имеет веские основания.

Так, на количество дней свыше допустимого увеличивается стаж для расчета ежегодного отпуска (например: работник брал не 14, а 20 дней за свой счет — следовательно, уйти в ежегодный отпуск он имеет право позже на 6 дней, чем было положено). Следует учесть также то, что такие выходные влияют на результаты расчета средней з/п для формирования отпускных и компенсации по больничным листам, если они имели место в последний год работы сотрудника.Как быть, если работодатель отказывается давать сотруднику административный отпуск?Конечно же, решение о предоставлении такого отпуска остается за руководством. Но существуют ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить такое заявление работника.

Работодатель не может отказать:

  • пенсионерам, которые работают (14 дней/год);
  • супругам и родителям погибших при исполнении военнослужащих (14 дней/год);
  • инвалидам, которые работают (60 дней/год);
  • любому сотруднику, если он бракосочетается, становится родителем или хоронит близкого родственника (до 5 дней);
  • работающим абитуриентам для сдачи (до 15 дней);
  • работникам — студентам дневной формы обучения: для прохождения сессии (15 дней), для подготовки и сдачи диплома (4 месяца), для сдачи госэкзаменов — 1 месяц.
  • членам избирательной комиссии (на время исполнения возложенных обязанностей).

0 комментариев Показывать: Обсуждаемые Войти через соцсети: Вы действительно хотите удалить комментарий?

ЕНВД: расчет среднесписочной численности работников

В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; принятых на работу с испытательным сроком; надомников (они учитываются за каждый календарный день как целые единицы); имеющих специальные звания; направленных с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется зарплата; временно направленных на работу из других организаций, если за ними не сохраняется зарплата по месту основной работы; студентов и учащихся образовательных учреждений, работающих в организации в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности); обучающихся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; поступающих в образовательные учреждения и находящихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; находящихся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая отпуск с последующим увольнением; имеющих выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; получивших день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; принятых для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком); находящихся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска; находящихся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника; находящихся в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя; принимающих участие в забастовках; работающих вахтовым методом.

Читайте также:  Купил квартиру в другом городе как прописаться

Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета

Эти дни учитываются в количестве часов, отработанных в последний рабочий день перед наступлением одного из этих событий.По результатам произведенных подсчетов можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Она будет равна сумме среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц и среднесписочной численности не полностью занятых работников за тот же месяц.Таким образом, итоговая формула приобретает следующий вид:Среднесписочная численность работников за период = (среднесписочная численность работников за 1-й месяц+среднесписочная численность работников за 2-й месяц + среднесписочная численность работников за n-й месяц)/ количество месяцев в периоде, где n- последний по порядку месяц в выбранном периоде.При всех производимых расчетах результаты методом математического округления приводятся к целым единицам.

Совет 1: Как определить среднюю численность работников

5 Для каждого периода, который является отчетным – квартал, год, сложите среднесписочную численность за те месяцы, которые входят в него и поделите, соответственно, на 3 или на 12.

Это и будет среднесписочное значение за определенный квартал или отчетный год.

Полезный совет При расчете списочной численности те сотрудники, которые работают на полставки, полторы ставки, получают доплату или работают не полный рабочий день, учитываются как одна целая единица. Источники:

    Приказ Росстата 12.11.2008 №278 как определить среднесписочную численность Расчет среднесписочной численности работников Совет 2: Как считать среднюю численность Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должна знать среднюю численность своих работников.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

чтобы заполнить поле «Среднесписочная численность» в расчете по форме РСВ-1 ПФР (п.

5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР);

  • чтобы заполнить поле «Численность работников» в расчете по форме 4 – ФСС (п. 5.14 Порядка заполнения формы 4 – ФСС);
  • чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).
  • Списочная численностьЧтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число).

    В списочной численности учитывают:

    1. собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.
    2. работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;

    Считаем численность работников: среднюю, списочную

    Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

    1. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    2. Личная карточка работника (форма N Т-2),
    3. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    4. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    5. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
    6. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    7. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    8. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    9. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),

    Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

    Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

    Как определить численность сотрудников в деятельности на ЕНВД

    № 428, а также в письме Минфина России от 16 августа 2007 г. № 03-11-04/2/199. Перечень категорий сотрудников, которых нужно включать в расчет среднесписочной численности, приведен в .Для расчета среднесписочной численности распределите сотрудников по трем группам:

    1. сотрудники, работающие на постоянной основе;
    1. сотрудники, работающие по совместительству;
    1. сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

    Необходимость такого распределения обусловлена тем, что средняя численность сотрудников каждой группы рассчитывается по-разному.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector