Сроки замены документов при смене фамилии

Сроки замены документов при смене фамилии

Фамилия и имя достаются от родителей. Граждане вступают в брак, разводятся, хотят носить фамилию родственников или близких людей, их воспитавших.

После обращения в орган ЗАГС за переменой имени и получения свидетельства об изменении фамилии возникает вопрос: «Что нужно менять при смене фамилии, когда и как это сделать?».

Когда меняют имя

Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.

Имя можно изменить в случае:

  • грамматической ошибки в документах (буква «Е» вместо «Ё», «А» вместо «О»);
  • неблагозвучного имени, данного родителями;
  • желания носить фамилию родственников, опекуна или отчима;
  • иные основания.

Самыми яркими примерами смены имени и фамилии являются российские актёры и советские революционеры.

Нонну Мордюкову на самом деле звали Ноябриной, а Кирова – Сергей Миронович Костриков.

Скрябин всем известен как Молотов, Вячеслав Михайлович взял эту фамилию по идеологическим соображениям и в связи с проблемами дефекта речи – три согласных подряд ему было тяжело выговорить.

Нормативная база

Статьёй 19 Гражданского кодекса РФ установлено, что гражданин осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает фамилию, отчество и имя.

Согласно закону об актах гражданского состояния № 143-ФЗ граждане с 14 лет имеют право на изменение своего имени (ст. 58).

Какие документы менять обязательно

Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность

Документ Норма права Срок для замены Штраф
Паспорт П. 15 Положения о паспорте 30 дней от 2 000 руб. до 3 000 руб.

от 3 000 руб. до 5 000 руб. (в городе федерального значения)

ст. 19.15 КоАП РФ

СНИЛС П. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ Не установлен

Возможно возникновение проблем с уплатой взносов

Не предусмотрен Загранпаспорт Не установлен Не предусмотрен Полис ОМС Часть 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ В течение месяца уведомить страховую организацию

Влечет отказ в медобслуживании

Не предусмотрен Военный билет Закон № 53-ФЗ Срок не установлен от 100 руб. до 500 руб.

ст. 21.5 КоАП РФ

Водительское

удостоверение

П. 29 постановления Правительства № 1097 Не установлен 500 руб.

ст. 12.3. КоАП РФ

Свидетельство о регистрации П. 6 приказа № 1001 Не установлен от 500 руб. до 800 руб.

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ

Полис ОСАГО Пункт 8 статьи 15 Закона об ОСАГО

Не установлен 500 руб.

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ

Паспорт ТС Пункт 56 Приказа МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.

Не установлен от 500 руб. до 800 руб.

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ

Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.

Рис. 2. Личные документы. Источник: сайт «Вслух.ru»

Паспорт

Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.

Паспорт подлежит замене в случае изменения:

На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.

Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.

К заявлению приложить:

  • свидетельство о рождении;
  • документ о смене имени (свидетельство о браке, о перемене имени, о расторжении брака, документ другого государства о принятии фамилии супруга либо его изменении после развода);
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • 2 цветные фотографии;
  • паспорт с прежней фамилией.

Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.

СНИЛС

Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.

Страховое пенсионное свидетельство также подлежит обязательной замене. При этом номер лицевого счёта застрахованного лица остаётся прежним.

СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.

Для получения нового свидетельства необходимо представить:

  • заявление установленной формы;
  • паспорт с новой фамилией;
  • старый СНИЛС;
  • документ, подтверждающий изменение имени.

Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.

Рис. 3. Замена СНИЛС. Источник: сайт «К новым рубежам»

Полис ОМС

При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.

Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.

Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.

К заявлению представляются:

  • новый паспорт;
  • полис ОМС с прежней фамилией;
  • свидетельство об изменении фамилии (имени).

На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.

Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.

Загранпаспорт

Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.

Граждане могут продолжать пользоваться заграничным паспортом с прежним именем при посещении безвизовых стран либо при наличии действующей визы.

Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.

Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:

  • заполненную анкету;
  • паспорт с новым именем;
  • загранпаспорт, ранее выданный;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • трудовую книжку или ее копию, заверенную по месту работы;
  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.

Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.

Автодокументы

К автодокументам относятся:

Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.

Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).

Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:

  • паспорт с новой фамилией;
  • копия свидетельства, подтверждающего факт перемены личных данных;
  • документ об уплате госпошлины (2 000 руб.);
  • заявление установленной формы;
  • водительское удостоверение с прежней фамилией

Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.

После получения нового водительского удостоверения следует заменить и другие документы, поскольку отличающиеся в них фамилии послужат основанием для привлечения водителя к административной ответственности.

Рис. 5. Документы на автомобиль. Источник: сайт «tehosmotr-osago.ru»

Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).

Обязанность сообщать обо всех изменениях, вносимых в договор обязательного страхования, установлена Законом об ОСАГО. Изменения вносятся бесплатно.

Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!

После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.

Для получения названых документов необходимо представить:

  • заявление;
  • гражданский паспорт;
  • водительское удостоверение с новым именем;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • свидетельство регистрации;
  • полис ОСАГО;
  • ПТС.

Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.

Военный билет

Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.

Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.

Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.

Для получения военного документа необходимы:

Читайте также:  Дом серии копэ планировка квартир

  • паспорт с новой фамилией;
  • 2 фотографии;
  • имеющийся военный билет;
  • справка о составе семьи;
  • аттестат или диплом об образовании.

Рис. 6. Военный билет. Источник: сайт «Призывают.ru»

За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.

Банковские документы (карты и счета)

Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.

Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.

Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.

При обращении в банк следует выяснить, какие проценты теряются в случае смены фамилии, обязательно ли расторгать договор банковского счета и будет ли платным перевыпуск карты на новое имя.

Какие документы не обязательно менять

Таблица 2. Какие документы менять не обязательно

Документ Примечание
ИНН Сведения об изменении ФИО налогоплательщика подает ЗАГС.

Идентификационный номер не меняется.

Выдача нового бланка свидетельства обычно происходит в течение 5 дней

Свидетельство о рождении ребёнка Новая фамилия родителей не вписывается в свидетельство о рождении, отметка о родстве ставится в новый паспорт Трудовая книжка Отделом кадров на работе перечеркивается прежняя фамилия и пишется новая Документы о праве собственности, приватизации На имеющееся недвижимое имущество новый документ не выдаётся, изменения вносятся в ЕГРН только при смене собственника (нанимателя).

При предъявлении документов представляется новый паспорт

Аттестат, диплом о среднем или высшем образовании При представлении предъявляется свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа о прежней фамилии

Студентам следует обратиться в деканат для замены зачётной книжки, студенческого и читательского билетов.

Если изменена фамилия, указанная в завещании или иных документах о наследовании, при вступлении в наследство достаточно предъявить документ, подтверждающий перемену имени.

Куда обращаться

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

Документ Государственный орган Примечание
Паспорт Паспортный стол по месту регистрации МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт Орган ГУВМ МВД МФЦ, госуслуги
ИНН Налоговый орган (ИФНС) МФЦ
Полис ОМС Страховая компания
СНИЛС УПФР МФЦ
Водительское удостоверение МРЭО МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации МРЭО МФЦ, госуслуги
ПТС МРЭО МФЦ, госуслуги
Военный билет Военный комиссариат (военная часть) МФЦ

Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).

В МФЦ можно получить услугу по замене пакета документов за один приём! Эта услуга доступна для жителей Москвы. Для этого необходимо лишь представить новый паспорт.

Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.

Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.

Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.

Госуслуги

Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.

Обратите внимание! При обращении через портал госуслуг предоставляется скидка на уплату госпошлины в размере 30%.

При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).

Внимание! При оформлении новых документов в МФЦ можно одновременно зарегистрироваться на сайте госуслуг.

Для получения услуги необходимо:

  • зарегистрироваться на портале госуслуг;
  • заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
  • заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
  • дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
  • оплатить госпошлину с 30% скидкой;
  • в назначенное время явиться в госорган.

Смена документов по месту работы

При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.

Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа:

  • вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
  • корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
  • оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.

Смена фамилии кажется довольно грандиозным событием. Оно влечет за собой довольно большой объем изменения документов. Возможно ли, как быстро и сколько стоит сменить фамилию?

Какие могут быть условия для замены

Для начала, нужно знать, что сменить данные может как несовершеннолетний, так и взрослый человек. Несовершеннолетний человек может сделать это только с 14 лет и с согласия родителей. Также, родители это могут сделать без согласия ребенка. Основания для такого действия:

  • Удочерение ребенка и смена родового имени на фамилию приемных родителей.
  • Усыновление отцом. Бывают случаи, когда семья распадается, ребенок остается с матерью, а мать выходит замуж за нового мужчину. В этом случае мужчина может подать заявление на усыновление и дать фамилию ребенку.
  • Желание взять фамилию родственника.
  • Национальная особенность.

Новые данные в новом паспорте

Для взрослого человека тоже существует несколько причин для смены второго имени:

  • Самая частая причина — это замужество. Мужчина может изъявить желание взять фамилию будущей супруги или невеста заменить девичью фамилию.
  • Расторжение супружества. Тоже довольно частая причина из-за того, что после развода фамилия некогда любимого человека может вызывать негативные эмоции.
  • Смена фамилии в паспорте по собственному желанию или не благозвучию. Некоторым людям не повезло со вторым именем и оно звучит глупо или смешно. Государство не ограничивает в желании заменить его на более близкое сердцу.
  • Замена из-за национальной предрасположенности. То есть, если гражданину это родовое имя, связывающее с какой-либо национальностью, приносит проблемы и дискомфорт, он может его поменять.
  • Редко, но при допущении ошибки в записях, в паспорте могут указать данные с ошибкой и исправление на правильные разрешено (кроме того, осуществляется такая замена за счет государственных денег).

Самая частая причина замещения данных

Процесс смены фамилии и всех документов

Независимо от причины замены, процедура у всех одинаковая:

  1. Поход в ЗАГС и подача заявления.
  2. После принятия заявки, сотрудники регистрируют сам факт обмена.
  3. Получение на руки свидетельства о замещении данных.
  4. Самостоятельный сбор необходимой документации, которая обязательна к замене при смене фамилии.
  5. Обращение в соответствующие инстанции для осуществления замены.
  6. Получение новых бумаг.

Что нужно чтобы поменять фамилию

Конечно, прийти и сказать о том, что хотите поменять ФИО нельзя. Необходимо предварительно взять с собой некоторые документы.

  • Заявление.
  • Свидетельство о рождении личное и детей до 18 лет (оригиналы).
  • Оригинал паспорта.
  • Записка об актах гражданского состояния до этого дня.

Форма для заполнения № 15 берется у информационного столика и заполняется на месте. Порядок заполнения:

  • название организации, в которой заявление будет подаваться;
  • паспортные сведения гражданина;
  • обязательно к указанию гражданство заявителя;
  • место и дата рождения заявителя;
  • замужемне замужемв разводе;
  • сведения из свидетельства о рождения детей не достигших совершеннолетия;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан;
  • адрес реального места проживания;
  • просьба и мотив смены данных.
  • дата и личная подпись заявителя;
  • список документов, которые будут предоставлены вместе с заявлением.

Дополнительная информация! Рекомендовано заполнять всю информацию печатными буквами, так как служащие могут неверно прочитать информацию, допустить ошибку уже в новых документах, не принять плохо читаемое заявление.

Читайте также:  Займ на погашение других займов

Выданный ЗАГС документ

После принятия документов в установленный срок, гражданина приглашают для получения свидетельства о перемене имени. Оно содержит:

  • Данные о ФИО до изменения;
  • Данные о ФИО после процедуры замены;
  • Информацию о дате и месте рождения;
  • Дату и регистрационный номер присвоенный акту о ротации фамилии;
  • Службу совершившую данную процедуру;
  • Дату выдачи;

Это полноценное свидетельство, являющееся основанием использования желанной фамилии официально и является основанием для замены имеющихся иных документов.

Как выглядит сам документ о перемене ФИО

Сколько по времени займет сменить фамилию в паспорте по собственному желанию или другим обстоятельствам?

В соответствии с установленными законодательством правилами 30 дней — это время, которое может занимать весь процесс. Иногда, главным руководителем службы может быть вынесено решение о продлении этого срока. Причинами могут быть:

  • задержка передачи копии данных, запрошенных службой, об актах гражданского состояния;
  • отличие в записях государственных органов и в заявлении;
  • если заявитель не был рожден в РФ, то затянуть процесс может ожидание запрошенных данных из страны происхождения заявителя.

Дополнительная информация! Очень редко, но иногда документы в архивах теряются и это еще больше затягивает процесс. Нужно быть готовым к тому, что будет дополнительно начато судебное разбирательство.

Сколько стоит поменять фамилию

Госпошлина при смене ФИО в 2018 году составляет 1 тысяча рублей.* Эта цена действует для любых регионов. Не платить государственную пошлину можно будет только в случае ротации фамилии при вступлении в брак (во время оформления брака ставится пометка о желании супруга сменить фамилию). Если же, во время бракосочетания новобрачные решили временить с этим вопросом, то потом госпошлина будет составлять 1 тысячу рублей, как и для всех. Если данные изменяются у ребенка, то стоимость составит 300 рублей.*

Какие документы необходимо будет изменить после получения свидетельства о замене фамилии?

Конечно, такая кардинальная смена паспортных данных влечет за собой сбор большого объема бумаг, походы в инстанции для замещения ряда документов и месяцы ожидания документов с новой фамилией. Какие же именно справки и удостоверения подлежат замене:

  • Внутренний паспорт гражданина России. Заменить необходимо в течение одного месяца, в случае несоблюдения срока можно получить штраф от двух до пяти тысяч рублей (зависит от региона). За замещение необходимо будет заплатить госпошлину в размере 300 рублей.* Заменить можно в МФУ или службе миграции. Для этого нужно предоставить недействительный паспорт, фотокарточки 3 штуки, свидетельство о смене ФИО, чек об уплате пошлины, копию свидетельства о рождении. Новый паспорт можно получить через 10-30 дней;
  • Заграничный паспорт. Менять его не обязательно, но если есть такое желание заплатить за эту услугу придется 2-3,5 тысячи рублей. Нужно будет отдать старый загран, новый паспорт, заявление, копию свидетельство о смене имени, чек об оплате госпошлины. Срок замещения от одного до трех месяцев;
  • Водительские права. Если на дорогу водитель выедет с правами со старыми ФИО, это расценивается как поездка без прав. Штраф за это варьируется от пяти до пятнадцати тысяч. Официальная стоимость замены 2 тысячи рублей.* Набор бумаг не содержит ничего сложного: заявление, старое ВУ, новый паспорт, копия свидетельства о смене фамилии, чек об оплате госпошлины. Это самый быстрый пункт так как при отсутствии проблем с вождением, сотрудник находит данные в базе, фотографирует заявителя и выдает новые права в течение пары часов;;
  • Страховой полис. Санкции за несвоевременную замену не грозят, но при недействительном полисе могут отказать в оказании услуг. Здоровье важнее. Для смены нужно прийти в страховой отдел и принести старый полис и новый паспорт. И через 30 дней можно приходить за новым. Также, стоит запросить временную справку на эти тридцать дней;
  • Номер налогоплательщика. Номер не меняется и замещение самого документа не обязательно. Но юристы советуют все же это сделать, так как в дальнейшем разные данные в документах могут причинить дискомфорт. Оплачивать ничего не нужно. Необходимо только прийти и написать заявление (иметь при себе паспорт с новыми данными) или с личного кабинета направить заявление прямо сидя дома;

Обратите внимание! Гражданину необходимо писать заявку именно на смену фамилии уже в существующем документе, а не просить повторно выдать код. Последнее, в отличие от первого, облагается государственной пошлиной.

  • Сведения в пенсионном фонде. Можно обратится в Пенсионный фонд с просьбой поменять ФИО и данные. Для этого нужно принести заявление (с личной поставленной датой и подписью), копию свидетельства о смене данных, новый паспорт. Больше от гражданина никаких действий не требуется. Службы сами все сделают и никаких справок забирать не нужно.

Важно! Сам номер счета не меняется, только ФИО владельца.

  • Военный документ. Необходимо прийти в соответствующий отдел с новым паспортом и написать заявку. Свежий билет получают обычно в течение месяца;
  • Все банковские счета и карты. Это важный шаг, так как крупные операции могут заблокировать при предъявлении паспорта старого вида. С новыми реквизитами желательно прийти в ближайший отдел банка и сотрудник, в ту же встречу, произведет замену данных.

Нужно ли менять другие документы

Так вот, следующий перечень не требует замены:

  • Трудовую книгу (старая информация перечеркивается и поверх пишется новая);
  • Дипломы об образовании (при их предъявлении необходимо показать справку о замене фамилии);
  • Зачетная книга студента (старые данные перечеркиваются и поверх пишутся новые);
  • Студенческий билет (если форма пластиковая — подать заявку на замену, если бумажная — старые данные перечеркиваются и поверх пишутся новые);
  • Акты о праве собственности на квартиры, дома и тому подобное (при их предъявлении необходимо показать справку о замене фамилии);

Как выглядят документы не требующие изменять их

Могут ли отказать

Закон дает право, соответствующим органам, отказать заявителю в следующих случаях:

  • Если заявитель просит старые данные заменить на данные знаменитого человека или гражданина не имеющего родственных связей с заявителем.
  • Гражданин желает получить ФИО как название города, игрушки, мифического существа, героя фильма.
  • При желании сменить фамилию ребенка на фамилию нового или биологического отца, если в свидетельстве указан другой человек.
  • Сотрудник не увидел веских доводов.

Перспектива замены данных привлекала каждого человека хоть раз в жизни. Сделать это проблематично, долго и не дешево. К тому же, просто потому что захотелось государство не разрешит это сделать. Но если у заявителя весомые причины, тянуть не стоит.

*Цены актуальны на август 2018 года

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).
Читайте также:  Мышкин приобрел в магазине хозяйственные товары

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector