Старший инспектор по кадрам

Старший инспектор по кадрам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела кадров.
1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность старшего инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи старшего инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Старший инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Старший инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует штатное расписание и дополнения к нему.
2.4. Ведет корпоративные базы данных по сотрудникам.
2.5. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.6. Подготавливает документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.
2.7. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
2.8. Оказывает поддержку по внедрению кадровых процедур и стандартов.
3. ПРАВА.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, директора по персоналу, руководства компании;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы старшего инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела кадров может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

2. Подразделение: группа статистики и учета кадров

3. Полное наименование должности: старший инспектор

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

7.Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.

Читайте также:  Правила оформления санитарной книжки

8.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Устав ООО "Колпино" .

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Кадровая политика и стратегия.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование

Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.

Старший инспектор отдела кадров обязан:

1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3.Вести учет личного состава, вести программу УКадрыФ и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5.Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.

6.Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.

7.Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.

8.Своевременно составлять отчета отдела.

9.Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.

10.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

11.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

12.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

13.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

Читайте также:  Увольнение по результатам медицинского осмотра

9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров

1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Начальник отдела кадров __________________

Начальник юридического отдела __________________

Директор по персоналу __________________

С инструкцией ознакомлена :

_________________ У____Ф ______________ 2001 г.

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора по кадрам бесплатно. Должностные обязанности инспектора по кадрам

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности инспектора по кадрам_____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет.

1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать:

— правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство;

— нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— штаты и структуру предприятия;

— порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется:

Читайте также:  Как взять справку о болезни в поликлинике

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

— правилами трудового распорядка;

— методическими материалами по вопросам кадров;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Инспектор по кадрам выполняет следующие функции:

2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений.

2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии.

2.4.. Оформляет документации по кадрам.

2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность.

I II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности.

3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа.

3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их

семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций;

3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе

работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных,

аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность.

I V . Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector