Статистическая форма 11 годовая

Статистическая форма 11 годовая

​Форма № 11

Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.

Заполнение формы 11 в статистику

Скачать форму для заполнения в Excel можно здесь.

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

  • I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
  • II «Наличие основных фондов»;
  • III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
  • IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563.

При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).

При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

  • из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • материальные поисковые активы;
  • из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
  • результаты исследований и разработок;
  • нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

В форму № 11 не включаются земельные участки и объекты природопользования, а также нематериальные непроизведенные активы (к примеру, торговые знаки и деловая репутация).

Основные фонды отражаются в форме № 11 по первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.

Подробный порядок заполнения каждого из разделов формы, а также контрольные соотношения, которые позволят проверить правильность заполнения этой статотчетности, можно найти в Приказе Росстата от 24.11.2015 № 563.

Все государственные (муниципальные) учреждения, включая медицинские учреждения, составляют и представляют в территориальные органы статистики сведения о наличии и движении у них основных средств. С 1 января 2018 года вступил в силу ФСБУ «Основные средства», который ввел новые понятия и новые правила в учете основных средств. Это сделало необходимой корректировку применяющихся для отчета по данным объектам статистических форм. В связи с этим был издан Приказ Росстата от 19.07.2018 № 449 (далее – Приказ № 449), утвердивший новые отчетные формы. О них мы и поговорим далее.

Приказом № 449 утверждены следующие формы федерального статистического наблюдения:

1) годовые начиная с отчета за 2018 год:

– 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 1 к Приказу № 449);
– 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 2);
– 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 3);

2) единовременная для отчета за 2018 год – 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 4).

Предлагаем ознакомиться с особенностями заполнения каждой из названных форм.

Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Некоммерческие организации, к которым относятся государственные медицинские учреждения, эту статистическую форму не заполняют (п. 3 ст. 50 ГК РФ, п. 1 указаний по заполнению формы). Вместо нее учреждения здравоохранения составляют и представляют в органы статистики сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (ф. 11 (краткая)). Стоит отметить, чтоформа 11 в редакции Приказа№ 449 выглядит практически так же, как и раньше, лишь в разделе 1 «Наличие, движение и состав основных фондов» изменились наименования строк, по которым отражается наличие и движение следующих объектов учета:

– машины, оборудование и транспортные средства (строки 5 – 8);
– культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию (строки 9 – 12).

В остальном форма осталась прежней.

Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»

Сравнивая форму 11 (краткая), утвержденную Приказом № 449, с аналогичной формой, заполнявшейся учреждениями по итогам 2017 года, мы пришли к выводу, что она изменилась не сильно. Как и в отношении предыдущей формы, в ней:

– изменена детализация строк группы «Машины, оборудование и транспортные средства» (строки 5 – 8);
– добавлены строки, отражающие наличие и движение объектов, относящихся к группе «Культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию». Ранее этих строк форма 11 (краткая) не содержала, поскольку до 1 января 2018 года счета, используемые для учета этой группы активов, в инструкциях № 157н, № 162н, № 174н, № 183н отсутствовали.

В остальном порядок заполнения формы остался прежним.

Читайте также:  Василистов дмитрий борисович отзывы

Форма 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»

Эта статистическая форма для учреждений здравоохранения тоже не нова, они заполняли ее и по итогам 2017 года. Форму представляют юридические лица, включая субъекты малого (без микропредприятий) и среднего предпринимательства и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности, имеющие основные фонды на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности. Незавершенные активы и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности, в форме не отражаются. Форма представляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события:

– реализация и приобретение в отчетном году бывших в эксплуатации объектов материальных основных фондов;
– наличие в отчетном году взятых в аренду и сданных в аренду объектов.

К сведению: в случае отсутствия таких событий форма 11 (сделка) в территориальные органы статистики не представляется.

Приказом № 449 в эту форму были внесены такие поправки:

1. В разделе 1 «Реализованные и приобретенные в отчетном году бывшие в эксплуатации объекты материальных основных фондов»:

а) добавлена графа 11 «Площадь объекта, кв. м.» – заполняется в отношении зданий, сооружений. (Напомним, что в этом разделе отражается информация в отношении реализации и приобретения в отчетном периоде каждого отдельно стоящего здания, отдельного сооружения со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельной машины и т. д. Реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов, а также безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам, а также передача или продажа объектов в целях их утилизации (оборудования на металлолом, зданий и сооружений на стройматериалы и т. д.) в разделе не учитываются.);

б) изменены наименования некоторых строк:

– по строке 8 отражается информация в отношении объектов информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования;
– по строке 2 отражается информация в отношении объектов группы «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

2. В разделе 2 «Основные фонды, взятые и сданные в аренду» по графе 13 при ее заполнении по итогам 2018 года отражается площадь объекта в квадратных метрах (указывается для жилых и нежилых зданий). Ранее в этой графе указывался код, определяющий сторону, несущую эксплуатационные расходы в отношении взятых в аренду и сданных в аренду объектов.

3. Исключен раздел 3 «Сделки с нематериальными основными фондами, совершенные в отчетном году».

В остальном порядок заполнения формы остался прежним.

Форма 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов»

Это новая статистическая форма. Ее заполняют юридические лица (кроме малых предприятий, в том числе микропредприятий) всех видов экономической деятельности, фактически осуществившие за последние три года или планирующие осуществить ликвидацию объектов основных фондов, и подают в территориальный орган Росстата 25 июня года, следующего за отчетным. Целью обследования является получение информации о фактических сроках службы основных фондов, а также информации об их стоимости по данным первичного учета (по данным, отраженным в инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031)).

Форма 11-ФСС представляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события ее представлять не нужно.

Данные отражаются по юридическому лицу в целом, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, находящимся в других субъектах РФ.

К сведению: под обособленным подразделением организации подразумевается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленное подразделение организации признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Форму заполняют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При заполнении формы необходимо использовать форму статистического наблюдения 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций».

В форме 11-ФСС учитываются сведения по нежилым зданиям, жилым зданиям, сооружениям, информационному, компьютерному и телекоммуникационному (ИКТ) оборудованию, прочим машинам и оборудованию, транспортным средствам, а также по объектам интеллектуальной собственности – научным исследованиям и разработкам, разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные поисковые активы, по программному обеспечению и базам данных. Отражению в отчетной форме подлежат объекты, фактически ликвидированные в течение 2016, 2017 и 2018 годов или реализованные в целях физической ликвидации путем разборки, утилизации и т. п., а также объекты, предназначенные к ликвидации, то есть еще физически не ликвидированные, но уже не используемые в хозяйственной деятельности организации.

В графе 1 указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета. В случае, когда ликвидируются однотипные объекты, имеющие одинаковый код ОКОФ и введенные в эксплуатацию в одном году, данные по таким объектам суммируются.

В графе 2 указывается код по ОКОФ, введенному в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (7 – 12 знаков, включая 3 знака, проставленных на бланке), в соответствии с принятой структурой кода. Объект, закодированный группировочным кодом ОКОФ, включающим менее 7 знаков, необходимо детализировать до 7 знаков и выше, вплоть до 12. Если названия каких-то объектов основных фондов отсутствуют в ОКОФ, то эти объекты учитываются по кодам ОКОФ, соответствующим максимально близким по назначению и характеристикам из имеющихся в ОКОФ объектов. Использование иных классификаций не допускается.

В графе 3 указывается номер амортизационной группы (от 1 до 10 включительно) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с последующими изменениями).

Читайте также:  Поставить ребенка на миграционный учет

В графе 4 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

В графе 5 отражается год начала эксплуатации объекта в организации, то есть год принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств. Данные графы 5 могут отличаться от данных графы 4 (в случае, когда объект основных фондов принят к учету не новым, то есть бывшим в эксплуатации у другой организации) на величину фактического срока эксплуатации на дату принятия объекта к бух­учету в организации (графа 6 раздела 1 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)).

В графе 6 указывается фактический возраст объекта (полное количество лет) на момент его ликвидации. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, указывается фактический возраст по состоянию на конец 2018 года.

В графе 7 отражается значение года фактической ликвидации объекта основных фондов, которое может быть равным 2016, 2017 или 2018. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, но физически не ликвидированных, значение года фактической ликвидации будет равным 2018.

В графе 8 указывается остаточная балансовая стоимость ликвидируемого объекта, в графе 9 – накопленная амортизация на объект основных фондов по состоянию на конец года фактической ликвидации.

Остаточная балансовая стоимость отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа с учетом их изменения в результате переоценки. При этом величина амортизации определяется в соответствии с нормами и методами начисления такой амортизации, применяемыми в бухгалтерском учете. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, указывается остаточная балансовая стоимость и накопленный износ по состоянию на конец 2018 года.

В графе 10 указывается год (от 1995 до 2018 года включительно), в ценах которого учтен конкретный объект основных фондов по состоянию на конец года фактической ликвидации объекта основных фондов. При этом для основных фондов, и учтенных в ценах на 1 января определенного года, и учтенных в фактических ценах приобретения того же года, указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).

В графе 11 отражается причина ликвидации объекта основных фондов. В ней должен быть указан один из кодов:

– 1 – непригодность для дальнейшего использования вследствие неудовлетворительного технического состояния или физической изношенности;
– 2 – экономическая неэффективность использования вследствие морального устаревания;
– 3 – ликвидация вследствие случайных повреждений, поломки;
– 4 – ликвидация вследствие крупномасштабных аварий, стихийных бедствий или катастроф.

В графах и строках ставится «0» только в тех случаях, когда параметры какого-либо показателя нулевые, при отсутствии сведений по показателю следует ставить «–» (прочерк).

При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения по всем строкам:

– графы 4 – 7, 9 – 11 > 0;
– графа 5 ≥ графа 4;
– графа 7 > графа 5;
– графа 10 ≥ графа 5;
– графа 8 ≥ 0;
– графа 7 = 2016, или 2017, или 2018;
– графа 3 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;
– графа 11 = 1, или 2, или 3, или 4.

Также при заполнении формы нужно учитывать следующие моменты:

– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 210, то графа 3 = 4, или 5, или 7, или 8, или 9, или 10;
– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 100, то графа 3 = 6 или 10;
– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 220, то графа 3 = 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;
– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 320, то графа 3 = 1, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 10;
– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 310, то графа 3 = 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;
– если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 330, то графа 3 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10.

У медицинского учреждения на балансе числится автомобиль, который в связи с невозможностью дальнейшей эксплуатации был списан со счетов бухгалтерского учета в декабре 2017 года. На утилизацию автомобиль был передан в январе 2018 года. В инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) отражена следующая информация:

– код ОКОФ – 310.29.10.2;
– год начала эксплуатации учреждением – 2010 год;
– амортизационная группа – 3;
– фактический возраст автомобиля – 15 лет;
– остаточная стоимость объекта – 0
руб.;
– сумма накопленной амортизации – 380
000руб.

Исходя из имеющихся данных форма 11-ФСС в отношении ликвидируемого автотранспортного средства будет заполнена так:

Форма 11 по статистике за 2018 год должна быть сдана не позднее 1 апреля 2019 года. Данный вид отчета необходим для некоммерческих организаций. Бланк представлен в упрощенной форме (краткой). В нем нужно отразить только статистические сведения об основных средствах и их перемещениях (тратах при сделках, поступлениях, амортизации). Заполнить форму, необходимую для годового отчета перед налоговой службой, можно в короткий срок, если руководствоваться правильной инструкцией.

Кто и как должен заполнить форму 11 (краткую)

Бланк номер 11 предоставляется для оформления НКО, а также органам местного самоуправления. В последнюю категорию входят садовые и жилищные товарищества и другие объединения, созданные для трат на благоустройство территории. К первой категории можно отнести благотворительные организации. Принадлежность к НКО определяется по следующим принципам:

  1. Организация создана не с целью получения прибыльных средств в результате сделок.
  2. Полученная от деятельности фондов прибыль не делится между участниками, и идет на дальнейшее достижение некоммерческой цели.
  3. Предпринимательская деятельность допускается, но лишь для сбора средств для фондов на различные благотворительные, управленческие и т.п. неприбыльные цели.
Читайте также:  Что такое ипотека на жилье в россии

Бланк заполняют организации, которые подходят под вышеперечисленные критерии. Это могут быть частные учреждения или бюджетные организации.

Полученные после заполнения формы 11 данные обрабатываются Росстатом. Чтобы проверка статистики прошла успешно, необходимо соблюсти определенные условия:

  • заполнять отчет по основным средствам, пользуясь общими принципами бухгалтерии;
  • отразить все факты честно, без искажений;
  • указать полную учетную стоимость всех основных фондов и бюджетных средств (кроме тех фондов, что не достигают размера 3 тысяч рублей);
  • отразить расходы, такие как затрата на передачу прав собственности;
  • заверить документ подписью главы организации или уполномоченного лица объединения;
  • сдать заполненный бланк к определенному сроку.

В 2019 году крайний срок сдачи формы 11 (краткой) – 1 апреля.

Изменения в форме 11 за 2018 год и способы получения пустого бланка

Ежегодно бланк номер 11 меняется: обновляются обязательные и дополнительные пункты об основных фондах, изменяется оформление документа. Актуальные обновления были внесены в бланк 26 июня 2018 года. Полная официальная инструкция по заполнению 30 ноября была утверждена приказом номер 799 от Росстата (скачать бесплатно).

Нововведения коснулись некоторых пунктов и абзацев. Так, изменились пункты образца номер 5, 7, 11, 29 и некоторые другие. Использование старой инструкции по заполнению уже не актуально.

Образец можно бесплатно скачать здесь и распечатать для заполнения либо загрузить в электронном виде. Чтобы избежать ошибок, лучше взять пример правильного оформления отчета об основных средствах.

Инструкция по заполнению

Чтобы представители НКО правильно отразили годовые сведения, необходимые для Росстата, нужно знать правила заполнения обновленной формы 11 (краткой). Они представлены в приложении номер 2 к основному приказу об изменении бланка, вышедшему 30.11.2018.

В первом разделе необходимо указать сведения о наличии и движении основных средств. Заполняются следующие графы:

  • наличие объекта ОС по полной стоимости и остатку баланса к концу отчетного периода;
  • амортизация, которая была отражена в бухгалтерии, и расходы по устраненным основным фондам;
  • рост и снижение стоимости объекта основных средств за отчетный год.

Затем следуют дополнительные строки, от 18 до 35 включительно. В них все сведения указываются в легкой форме:

  • расходы на строительство, обслуживание земель (учитывая капитальные вложения) и на переоформление собственности;
  • накопления на улучшение земель, покрытие расходов по юридическим сделкам по непроизведенным активам;
  • оценка библиотечного фонда;
  • оценка основного бюджета всех фондов и средств по охране природы;
  • возрастной показатель объектов, находящихся в распоряжении НКО.

После заполнения первой половины строк документа необходимо перейти к разделу номер 2. При работе с ним чаще возникают ошибки, поэтому спешить нельзя.

Раздел 2 предназначен для отражения данных обособленных подразделений. Способ заполнения граф отличается в зависимости от того, в одном субъекте РФ находятся головное отделение и филиалы или нет:

  • если район нахождения совпадает, то раздел номер 2 заполняется отдельно для подразделений и для главного учреждения, а раздел 1 включает общие данные обо всей сети данной НКО;
  • если адреса филиалов и главного пункта приходятся на различные территориальные субъекты Российской Федерации, необходимо заполнить форму 11 отдельно для каждого подразделения.

Во второй раздел документа необходимо ввести следующую информацию:

  1. Основные данные (название и адрес регистрации подразделения).
  2. Коды местонахождения: ОКПО, ОКТМО, а также ОКВЭД. ОКТМО можно узнать на сайте ФНС, там же проверяется актуальность ранее полученного кода. Данные определяются по населенному пункту, к которому прикреплен филиал НКО.
  3. Статистические сведения бюджета. Необходимо указать среднегодовой размер основных фондов, эксплуатируемый подразделением.

Бланк должен быть заверен подписью. Ее ставит глава НКО либо уполномоченное лицо – и.о. директора, заместитель. Если документ заверяется не главой организации, необходимо кратко указать личные данные уполномоченного.

Бумага для проверки деятельности фонда подается в региональный орган Росстата.

Какие ОС включают в форму

Существует разделение основных средств по группам. Не все подвиды ОС вносятся в форму номер 11 (сокращенную). Согласно официальным документам, отражать следует только средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2011 года, размер которых находится в пределах от 20 до 40 тысяч рублей (включительно). Размер фактической амортизации не имеет значения: она может как достигать 100%, так и быть ниже этого показателя. Способ начисления амортизации должен быть линейным.

Следующие основные фонды не нужно прописывать в графах бланка:

  • средства объемом до 40 тысяч рублей, эксплуатация которых не была начата;
  • фонды в категории от 20 до 40 тысяч рублей, использование которых началось с 1 января 2011 года со 100% начислением;
  • средства до 20 тысяч рублей.

Все источники бюджета (фонды и другие) должны быть строго проверены бухгалтером на соответствие с текущими требованиями по заполнению бланка.

Штрафные санкции за несоблюдение сроков или правил заполнения

Существуют определенные наказания в виде штрафов за невыполнение условий предоставления формы. За неправильно введенные данные взимают 20 тысяч рублей с исполнителя, 100-150 тысяч с организации, а за просрочку сдачи документа — от 100 до 150 тысяч с НКО.

Чтобы избежать данных наказаний, следует точно сверяться с инструкцией и к концу года сдавать отчетные документы в проверяющую организацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector