Требования к протоколу общего собрания снт

Требования к протоколу общего собрания снт

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Образец доверенности

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата, место и время мероприятия;
  • кто присутствовал;
  • данные о председателе и секретаре;
  • порядок проведения;
  • повестка дня;
  • голосование по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец протокола общего собрания СНТ 2019 года

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»

от 16 июня 2018 года.

Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 159 человек из 299 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 19 (Девятнадцать) человек.

Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Андреев М.М.

Секретарь собрания – Нагавкин П.В.

Проголосовали по предложению:

Предложение принято единогласно

Председатель собрания Андреев М.М., доложил собранию, что количество присутствующих членов СНТ и их Представителей, в том числе и по Доверенности хватает до кворума.

Собрание объявлено открытым.

Секретарь собрания Нагавкин П.В., предложил поставить на повестку собрания следующие вопросы:

1. Прием и исключение членов СНТ

2. Рассмотрение вопроса по затратам на электроэнергию (Постановление №1351). Изменение порядка оплаты электроэнергии.

3. Изменение порядка оплаты членских взносов

4. Утверждение сроков окончания реконструкции водопровода

5. Утверждение сметы доходов и расходов на 2018-2019 год

6. Представление Нового Устава СНТ по новому Законодательству. Определение порядка утверждения Устава, Федеральный закон №217 ФЗ

7. Разработка и утверждение свода Правил СНТ

8. Утверждение порядка сбора ТБО. Раздельный сбор мусора

Возражений по повестке не возникло, дополнение поступило – рассмотреть оборудование детской площадки, начатое в предыдущем году, ремонт дорожки до родника и установка шлагбаума. Предложено проголосовать.

Предложение принято «Едитногласно»

Обсуждение вопросов повестки дня.

Вопрос 1. Прием в члены СНТ

В связи с наследованием, дарением, продажей, предлагается вывести из членов СНТ «Андрианково-1» следующих товарищей:

Заячковский Иван Михайлович

Перова Алла Степановна

Николаев Анатолий Николаевич

Яцык Надежда Витальевна

Гурьев Вячеслав Борисович

Глумов Юрий Николаевич

Уваровская Юлия Александровна

Кустов Алексей Валерьевич

Зирчик Владимир Владимирович

Житкова Василиса Андреевна

Цапаев Станислав Витальевич

Нагавкин Владимир Алексеевич

Ермолова Алевтина Николаевна

Красикова Любовь Савельевна

Шимко Сергей Геннадьевич

Смирнов Юрий Михайлович

Илларионова Елена Васильевна

Крахин Дмитрий Владимирович

Предлагается принять в члены СНТ следующих товарищей:

Соломина Тереза Ивановна

Перова Валентина Васильевна

Чайка Валентин Владимирович

Максимов Владимир Николаевич

Карагузова Тамара Ивановна

Ведешенкова Анна Дмитриевна

Глумов Роман Юрьевич

Кустова Нина Ивановна

Зирчик Любовь Васильевна

Кузнецов Иван Михайлович

Прозорова Светлана Владимировна

Ермолова Виктория Ивановна

Филюшина Марина Викторовна

Акиньшин Борис Михайлович

Долгов по передаваемым участкам нет или они погашены.

Предложено проголосовать. Решение принято «Единогласно»

Вопрос 2. Рассмотрение вопроса по затратам на электроэнергию (Постановления). Изменение порядка оплаты электроэнергии

Андреев М.М. доложил собранию о Постановлении Правительства №1351 от 10 ноября 2017 года., которое устанавливает новые правила учета и использования электроэнергии, а также связанной инфраструктуры. Законодательство обязывает располагать приборы учета электроэнергии на границе общественного и частного участка в обязательном порядке, а также включение в оплату помимо учтенной прибором учета электроэнергии, электроэнергию использованную на передачу ее потребителю – так называемые «ПОТЕРИ». В СНТ «Андрианково-1» расчет потерь на внутренней линии передач согласно проекта с новыми проводами составляет – 0,5% (ранее было 5%) и эти потери СНТ, как плательщик обязан собирать и учитывать, в данный момент времени эти потери учтены в членских взносах. В случае если член СНТ или лицо ведущее садоводничество в границах Товарищества в индивидуальном порядке, заключает договор с МОЭСК напрямую, то он, по данному Постановлению, будет оплачивать и расчетные потери на передачу Электроэнергии, но уже индивидуально.

Андреев М.М. доложил, что сбор электроэнергии осуществляется не достаточно оперативно и денег на текущую оплату не хватает, особенно в зимний период. Расчеты произведенные по итогам 2017 года показали, что недобор по электроэнергии составляет на конец года около 600000 рублей, при этом, примерно половина этой суммы – это воровство электроэнергии и занижение показаний. На эту сумму можно было ранее вынести всем счетчики на внешнюю границу участка и прекратить неоплату реально потребленной энергии. Для упорядочивания собирания оплаты и для выполнения требования Постановления – необходимо всем вынести счетчики.

Читайте также:  Расторжение брака в суде происходит в порядке

Андреев М.М. сообщил о том что при заключении индивидуального договора с МОЭСК, существует требование о модели счетчика с удаленной передачей показаний, стоимостью от 12000 рублей (если покупать оптом, в розницу – 15000 рублей), то есть можно на данный момент установить обычный счетчик «меркурий», но нет гарантии, что его не придется менять на счетчик с удаленной передачей показаний. Можно вынести счетчик из дома – об этом решение принимает собственник участка, но при этом все равно возникают затраты на провода (вниз по столбу), на УЗО, проколы, а также работа аттестованного электрика, которую оцениваем предварительно в 1000 рублей

Стоимость материалов уточняется, но в среднем это около 3000 рублей с участка.

Поступил вопрос – почему штатный электрик за ежемесячную плату, установленную в СНТ не может выполнить эти работы?

Ответ: Штатный электрик за плату обслуживает общественную (общую) собственность, в том числе и зимой (зимой работа тоже есть). Оклад по смете для электрика 7000 рублей в месяц, если кто из присутствующих или знакомых будет за туже плату выполнять работы — предлагайте.

Вопрос: Почему штатный электрик за свою работу в частном порядке берет сумму 2500 рублей при установке нового счетчика?

Ответ: Все работы в частном порядке – личное дело между договаривающимися. Каждый имеет право оценивать свою работу и время, если можете пригласить своего более «дешевого» специалиста – никто это не запрещает. Пломбировку счетчика только необходимо будет с вызовом штатного и бесплатно.

Поскольку штатный электрик не в силах выполнить такую работу в таком объеме самостоятельно (не привязываясь к сумме оплат). Правление нашло аттестованного электрика, переговоры с которым и определили сумму -1000 рублей с участка. Если кто может привести человека, готового вывести более 300 счетчиков за меньшую сумму – обращаемся в Правление.

Андреев М.М. доложил собранию, что по постановлению №1351, установлено право об отключении от электроснабжения недобросовестных плательщиков. И Правление СНТ будет этим правом пользоваться, предварительно уведомляя должника.

Нагавкин П.В. уточнил, что право также можно использовать в случае неоплаты должником в том числе и обязательных взносов, которые связаны с электроэнергией или инфраструктурой. Например в членских взносах есть большая доля, связанная с ЭЭ (общие фонари, сторожка, насос ВНБ, потери и другие).

Андреев М.М. сообщил, что вопрос проработан Правлением и предлагается проголосовать за:

  1. Обязательный вынос счетчиков, для чего, поскольку смета индивидуальна и зависит от количества абонентов на конкретный столб), сдать по 2000 рублей, консолидировано и по набору абонентов вынос будет осуществляться исходя из стоимости в индивидуальном порядке. Сбор суммы необходим для закупки оптом проводов, проколов, ящиков, концевиков, и других материалов.
  2. Для оперативного сбора оплат за электроэнергию предлагается установить ОБЯЗАТЕЛЬНУЮ оплату за электроэнергию в последнюю субботу каждого месяца, при условии что «нагорит» свыше 100 кВт суммарно. В случае если вы не можете по уважительным причинам оплатить в указанный срок, то в течении 10 дней, обязаны сообщить об этом, иначе последует отключение. Оплатить за электроэнергию можно, а в зимнее время нужно – вперед на предполагаемый расход электроэнергии.
  3. Оплата электроэнергии доступна через сайт Товарищества, но с обязательным уведомлением через форму «Написать заявление» на сайте за что оплата и передача показаний Т1 и Т2
  4. Отключаем должников, при наличии уведомления или при невыполнении требований, согласно пункта выше.
  5. Оплачиваем потери электроэнергии из ставки 0,5% по показаниям электроэнергии.

Ставим на голосование:

«Воздержались»- 11 человек

Поставленные предложения приняты большинством голосов.

Вопрос 3. Изменение порядка оплаты членских взносов

Нагавкин П.В. доложил собранию, что собираемость по членским взносам за 2017 год достигла 95% и является очень высоким показателем. Тем не менее, в зимнее время собираемость резко падает, что сказывается на ведении деятельности Товарищества в период февраль-апрель. СНТ вынуждено занимать деньги у частных лиц или переносить из других статей, что является нарушением.

Предлагаем жителям платить в октябре взносы вперед (до предполагаемого месяца приезда), либо платить через сайт Товарищество с использованием банковской карты.

Такая транзакция стоит 1,9% и данный процент вычитается из суммы перевода. То есть оплатив 1000 рублей на расчетный счет СНТ в Сбербанке поступит сумма около 980 рублей. Процент является самым низким по эквайрингу среди банков. Оплатить прямо по реквизитам расчетного счета невозможно, так как договор с Сбербанком не предусматривает прием платежей от физлиц. Иной договор стоит значительно дороже.

Согласно требованию нового закона 217-ФЗ оплата взносов с 01 января 2019 года должна осуществляться с квадратного метра площади участка, установленной регистрационными органами в выписке Единого Государственного Реестра Прав.

Предлагаю принять данное положение.

Вопрос 4. Утверждение сроков окончания реконструкции водопровода

Андреев М.М. сообщил, что реконструкция водопровода идет по плану, но чтобы не ждать осени, по двум веткам (линии 3-4 и 4-5), работы можно осуществить летом, тем более, что используются трубы одного диаметра. Смогут ли потерпеть жители этих линий без воды 1-1,5 недели.

Линии 1-2 и 2-3 будут реконструированы осенью.

А также Андреев М.М. попросил сдавать деньги по этому взносу, кто не сдал.

Поступило предложение расклеить объявления и разослать смс о реконструкции.

Члены СНТ по этим линиям за данное предложение и о порядке реконструкции голосовали «За» — единогласно.

Вопрос 5. Утверждение сметы доходов и расходов на 2018-2019 год

Нагавкин П.В. объявил, что смета прошлого года в связи с изменениями МРОТ, значительным увеличением стоимости вывоза ТБО стала не выполнимой, и Правление вынуждено было урезать или отказаться от ряда статей, таких как Компенсация отпуска, покупка фонарей, покупка мусорных контейнеров, плановые потери на инфляцию и других, чтобы сбалансировать смету и не повышать членский взнос.

Налог на строение перенесен в раздел «Непредвиденные расходы»

Заработная плата повышена до установленного размера МРОТ, тем у кого она стала меньше, остальной фонд заработной платы остался неизменным.

Расчет электроэнергии потребляемой общественными потребителями рассчитан из показаний статистики за аналогичный период предыдущего года с учетом 7% повышения с 01 июля 2018 года.

Смета опубликована на сайте Товарищества в разделе «Документы/ Смета товарищества»

Нагавкин П.В. доложил каждый пункт сметы.

  1. Расшифровать статьи: «Ведение делопроизводства», «Уборка снега», «Плановый ремонт и обслуживание водопровода», «Ведение юридических дел».
  2. Почему выросла статья «Ведение сайта» на 1500 рублей в месяц.

Андреев М.М. разъяснил, что статья «Ведение делопроизводства» была предложена Ревизионной комиссией на собрании 5 лет назад для упорядочивания архива, отдельное время на сбор и консолидацию информации, в том числе и в электронном виде. В СНТ архивы ведутся в двух режимах: все документы — обязательно в бумажном виде подшитые в определенном порядке, и все документы в электронном виде с ведением базы данных. С 2019 года закон (217-ФЗ) делает эту функцию обязательной (реестр членов Товарищества) и предусматривает расходы на такую работу.

«Уборка снега» — сумма взята по статистике за последние три года. Например зимой 2017 года на уборку снега было потрачено 64000 рублей, а зимой 2016 года только 28000 рублей.

Читайте также:  Как оформить палисадник в собственность

«Плановый ремонт и обслуживание водопровода» — сумма затрат в том числе и работа по обслуживанию сети в основном для подготовки сети к зиме, слив воды через заглушки, подготовка задвижек к зиме, или наоборот — к эксплуатации в летний период.

Нагавкин П.В. доложил, что относится к статье «Ведение юридических дел» и результаты работы за истекший год. В статью входит консультация, составление документов, получение выписок из органов власти и местного самоуправления, работа с должниками, представление интересов СНТ в судах, в том числе и в связи со спорами членов СНТ. На практике данная оплата возвращаемая по решениям судов в виде суммы оплаты за представителя, по статье 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами и по другим основаниям. При возврате в кассу СНТ она используется на внебюджетные статьи по решениям предыдущих общих собраний.

Статья «Ведение сайта» увеличена на 18000 рублей с распределением на год из расчета доработки сайта СНТ по требованиям Федерального закона №217-ФЗ, выставление счетов в личном кабинете и оплаты счетов через личный кабинет членов СНТ.

Предложено проголосовать по смете – голосовали «За» — Единогласно.

Вопрос 6. Представление Нового Устава СНТ по новому Законодательству. Определение порядка утверждения Устава, Федеральный закон №217 ФЗ

Нагавкин П.В. доложил собранию о вступлении в силу Федерального закона №217-ФЗ от 29/07/2017 года «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который заменяет собой закон №66-ФЗ, по которому жили Товарищества.

1. Товарищества должны выбрать форму – садовое (приравнено к Товариществу собственников жилья) с разрешением возводить более чем 1 этажные дома на капитальном фундаменте, с правами прописки на участке и другими, и огородное – с постройкой 1 этажных строений не на капитальном фундаменте.

2. Органы Товарищества могут быть избраны на срок от 2 до 5 лет.

3. Все оплаты всех взносов идут через расчетный счет Товарищества

4. Оплата взноса устанавливается не с участка, а с площади. Взнос назначается за квадратный метр.

5. Обязанность вести реестр членов Товарищества, с учетом кадастровых номеров.

6. Изменены положения по приему и исключению членов СНТ, а также установлены права на общем собрании, лиц ведущих садоводчество и огородничество на территории в границах товарищества.

7. Повышена ответственность за неисполнение Закона и Устава Товарищества

В связи с этим требуется разработка и утверждение нового Устава СНТ. Правление уже разработало версию Устава, Членам Товарищества предлагается утвердить следующий порядок принятия Устава:

Устав должен быть прочитан и утвержден каждым членом СНТ в Протоколе утверждения Устава. Обязательно указание при ознакомлении в Протоколе «Устав прочитан лично, ответы на вопросы понятны, статьи разъяснены полностью. С Уставом согласен и обязуюсь исполнять».

Устав должны подписать 2/3 членов СНТ – не менее 204 человек.

Устав считается принятым при оглашении и визировании списка подписантов на очередном общем собрании Товарищества.

Предложено проголосовать по порядку принятия Устава. Голосовали «За» — Единогласно.

Вопрос 7. Разработка и утверждение свода Правил СНТ

Андреев М.М. сообщил собранию, что новый Устав Товарищества должен содержать ряд требований, которые могут изменятся в зависимости от требований и их изменения со стороны местного законодательства. Для того чтобы не вносить периодические изменения в Устава, разработать и закрепить Уставом, требования к членам СНТ и порядку их жизнедеятельности на территории Товарищества, в виде свода Правил Товарищества.

Разработку Свода Правил возложить на Правление и представить Свод правил к следующему общему собранию членов Товарищества в августе 2018 года.

Предложено проголосовать. Голосовали «За» — Единогласно.

Вопрос 8. Утверждение порядка сбора ТБО. Раздельный сбор мусора

Председатель собрания Андреев М.М. сообщил собранию, что сумма за вывоз мусора, с учетом того что закрыты полигоны в Подмосковье и мусор везут в Калужскую область, где народ против мусора уже тоже начал перекрывать подъезды к полигонам, выросла в несколько раз и составляет 950 рублей за 1 кубометр. В сезон мы платим за вывоз более 600000 рублей, а в год более 800000 рублей и сумма составляет уже 30% бюджета. При этом мусор вывозится даже не по графику, а как получится. Ситуация будет ухудшаться. Кроме того есть выявленные факты привоза на площадку ТБО мусора из деревни. Правление разработало предложение по раздельному сбору мусора и предлагает в качестве эксперимента оборудовать на площадке места под сбор пластика, бумаги, железа. Бумажные отходы сжигать самостоятельно, как и траву, кусты, деревья. Биологические отходы утилизировать через компостные ямы. Стекло в Подмосковье не принимается и вывозить его дорого как бой и в виде бутылок, поэтому предлагаем стараться не покупать продукты в стекляной таре. Жителям на своих участках также организовать раздельный сбор и раздельную сдачу мусора. При этом пластиковые отходы предлагается сдавать в Звенигороде за деньги, которые пускать на покрытие расходов на вывоз ТБО. График работы и порядок сдачи раздельно мусора будет вывешен на информационном стенде и на сайте СНТ.

Для качественного хранения и вывоза пластика, предлагается его прессовать, с помощью пресса, прессованные брикеты хранить на площадке в оборудованном месте, и вывозить по достижению тоннажного объема. Стоимость пресса от 84000 до 120000 рублей. Предполагается, что он окупит себя физически от сдачи пластика за 3-4 года, а с учетом экономии на вывозе ежедневно, так как этот объем будет отсутствовать в ежедневном вывозе, где он присутствует до 20% объема в «надутом» виде — за 1-2 года.

Взнос с участка 8 соток или кратно, составит 350 рублей за пресс. Срок сдачи до 1 августа.

Предлагается голосовать по данным вопросам.

Голосовали «За» — «Единогласно»

Вопрос 9. Прочие вопросы

Вопрос по детской площадке. Желающих становиться достаточно много, тем более что местная администрация требует ее наличие. Предлагаем собрать желающих вложится в реконструкцию 15 июля в 12:00

Правлению организовать оповещение.

Вопрос по шлагбауму встал на новый уровень актуальности, так как нам привозят чужой мусор. Предлагаем правлению в срочном порядке проработать вопрос по установке. Кроме того Правление предлагает закрывать ворота в ночное время с 24:00 и до 06:00 на ключ. Ключи по 1 экземпляру раздать жителям. В дневное время въезд посторонним должен быть закрыт шлагбаумом. С точки зрения безопасности и в качестве требования МВД, Правлению осуществить сбор регистрационных данных автомобилей жителей.

Андреев М.М предложил из статьи «Непредвиденные расходы» выделить средства необходимые для ремонта спуска к роднику.

Предложено голосовать. Голосовали раздельно по каждому вопросу «Единогласно».

Собрание объявлено закрытым в 14:10.

16 июня 2018 года

Председатель собрания ____________________Андреев М.М.

Секретарь собрания _______________________Нагавкин П.В.

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Читайте также:  Собака в многоквартирном доме закон

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес — как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector