Устанавливается ли испытательный срок молодому специалисту

Устанавливается ли испытательный срок молодому специалисту

В сентябре после выпускных экзаменов и непродолжительного летнего отдыха кадровые службы компаний начнет «осаждать» особая категория работников.-.молодые специалисты. Возможно, кто-то из них станет и вашим сотрудником. Сегодня мы расскажем об особенностях приема на работу вчерашнего выпускника, а также об оформлении его личных документов.

Об испытании забудьте

Остановив свой выбор на том или ином соискателе, руководство компании, как правило, испытывает легкое сомнение: «Что за специалист приходит в компанию? Насколько эффективна будет его работа?». Для проверки профессиональных и деловых качеств нового работника дальновидный работодатель устанавливает испытательный срок. Выдержит новичок испытание.-.останется в коллективе, не выдержит.-.будет уволен по статье 71 ТК РФ(Статья 71 «Результат испытания при приеме на работу» ТК РФ.).

Совсем иначе обстоит дело при приеме на работу молодого специалиста.

Молодой специалист — это работник, окончивший образовательное учреждение начального, среднего или высшего профессионального образования и впервые поступивший на работу по полученной специальности

Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытание для этой категории работников (ст. 70 ТК РФ). Если вопреки требованиям закона работодатель все же устроит профессиональную проверку, работник без особого труда оспорит это решение, пожаловавшись в суд или правовому инспектору. По указанию компетентных органов он будет признан принятым на работу без испытания.

Трудовой договор

Оформление на работу молодого специалиста, как и любого нового работника, начинается с заключения трудового договора. В трудовом договоре не забудьте указать все существенные условия будущей работы (ст. 57 ТК РФ). Например, конкретное рабочее место, трудовую функцию, режим рабочего времени и времени отдыха, размер заработной платы и т. д.

Не забывайте и о том, что многим выпускникам, закончившим средние профессиональные учебные заведения (колледжи, техникумы), к моменту поступления на работу не исполнилось еще 18 лет. А это значит, что по закону они имеют право на льготные условия работы, в частности на сокращенный рабочий день (ст. 92 ТК РФ), удлиненный ежегодный отпуск (ст. 267 ТК РФ), пониженные нормы выработки (ст. 270 ТК РФ).

При оформлении не требуйте от сотрудника письменное заявление, его согласие работать в вашей компании уже выражено в трудовом договоре

По правилу, предусмотренному статьей 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр документа остается в кадровой службе компании, другой передается работнику.

Поскольку вы берете человека, который не приобрел еще необходимого трудового опыта и не имеет понятия, как вести себя в трудовом коллективе, уделите беседе с ним чуть больше времени. Разъясните новичку, что такое трудовой договор, какова роль этого документа в отношениях между работником и организацией, какова ответственность за нарушение условий договора. Молодой специалист должен иметь четкое представление о своих обязанностях, о своей «трудовой миссии».

В поддержку испытательного срока

Норма закона, запрещающая устанавливать испытание для выпускников, пришла к нам из старого КЗоТа. Для того времени подобная установка была оправдана. Все учебные заведения, в том числе и профессиональные, принадлежали государству. Образование проводилось по единому Госстандарту, учащимся гарантировался определенный уровень профессиональной подготовки. Работодатель мог быть уверен.-.молодой инженер, закончивший, например, энергетический вуз, разберется с элементарными неполадками в электросистеме. К чему мучить его дополнительными проверками?

С появлением частных вузов и колледжей такая уверенность пропала. Сегодня качество подготовки в ряде учебных заведений оставляет желать намного лучшего. Поэтому, принимая на работу молодого специалиста, организация идет на определенный риск.

Депутаты Госдумы решили защитить интересы работодателя. В настоящее время готовятся поправки к Трудовому кодексу, позволяющие проводить проверку на профпригодность новоиспеченных специалистов.

Приказ по форме Т-1

Итак, вы заключили с молодым специалистом трудовой договор. С этого момента межу вами и вашим новым сотрудником возникли отношения, требующие дальнейшего документального оформления. Конечно (в соответствии со ст. 68 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1(Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №.1.).

Оформляя документ, помните, что речь идет о молодом специалисте. А к этой категории работников надзорные органы проявляют особый интерес. Поэтому приказ (впрочем, как и другие кадровые документы) должен быть составлен безупречно.

При приеме нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его со всеми локальными актами организации

Первая запись, которую вы делаете в приказе, это запись о наименовании организации. Название должно строго соответствовать уставу (положению) организации и быть развернутым. Сокращенный вариант употребляется только в том случае, если он зафиксирован в учредительных документах компании.

Далее вам необходимо заполнить код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Этот код организация получает во время регистрации в качестве юридического лица. Информацию о нем вы можете получить в вашей бухгалтерии.

Заполняя графу «Дата составления» (приказа), обратите внимание на такую деталь. Дата и номер документа вписываются кадровиком вручную после его подписания руководителем. А при оформлении проекта приказа проставляется лишь месяц и год его издания.

Приказ о приеме на работу визируется всеми заинтересованными лицами. Последним свою подпись ставит руководитель.

Совет

С оригинала приказа о приеме на работу сделайте несколько копий. Одну положите в личное дело работника, другую в папку «Копии приказов о приеме, переводе, увольнении работников для ведения информационно-справочной работы», третий экземпляр передайте в бухгалтерию.

После издания приказа о приеме на работу заполняется личная карточка (О том, как правильно заполнить личную карточку работника, читайте на стр. 41.) работника и его трудовая книжка.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора

Трудовая книжка

Молодой человек, только что закончивший обучение, не имеет трудового стажа, по этой причине нет у него и трудовой книжки (здесь мы не говорим о студентах-заочниках, которые обучаются без отрыва от основной работы, и о студентах-«дневниках», подрабатывающих в свободное время). А значит, необходимо завести этот документ. Статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней.

Читайте также:  Где отключить ростелеком в тольятти

Следует помнить, что трудовая книжка на сотрудника, принятого на работу впервые, заполняется по определенным правилам и обязательно в присутствии самого работника(-Порядок оформления трудовых книжек предусмотрен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №.225, и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №.69.).

Вот как должен выглядеть титульный лист трудовой книжки.

Приказ о приеме на работу необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении

Обратите внимание, как записываются данные об образовании: «высшее профессиональное». Именно так. Ограничиваться просто словом «высшее» неверно.

Начинать запись в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» следует с названия организации. Вначале в графе 3 (не заполняя графы 1, 2 и 4) пишется полное наименование организации. Затем оно дается в сокращенном виде (правда, только в том случае, если такой вариант предусмотрен учредительными документами компании).

Затем делается запись о приеме на работу. Указывается порядковый номер 1 и дата приема: число и месяц двузначными цифрами, год четырехзначными. Обратите внимание: точка в конце цифрового ряда не ставится. В графе 4 полностью пишется слово «Приказ», ставится его номер и дата.

Не пишите в разделе «Сведения о работе» «До поступления в организацию не работал» и не заносите сведения о времени обучения в образовательном учреждении. Этого делать не следует.

Вот вы и оформили на молодого специалиста все необходимые кадровые документы. Вчерашний выпускник приобрел статус полноправного сотрудника вашей организации.

Похожие по содержанию материалы:
Аббревиатуры иностранных компаний ..
Формирование бюджета налогов ..
Обращение С.Д. Шаталова — первого зам. министра финансов РФ к бухгалтерам российских организаций ..
Анатолий Быков: “Всю жизнь буду помнить КрАЗ” ..
Правовые коллизии внутри холдинга ..
Оптимизация издержек и технология формирования оптимального ассортимента ..
Музыку заказывают сети ..
План работы Совета по аудиторской деятельности при Министерстве финансов Российской Федерации ..
Как мотивировать топ-менеджеров ..
Подставьте подчиненному лестницу! ..
Почему уходят лучшие: проблема демотивации персонала ..

Планирование долгосрочных жизненных целей

Николай Николаевич Вересов, Российская академия образования, Московский психолого-социальный институт.
Первоисточник: Элитариум

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который п ..

читать далее Неписаные правила строительства карьеры

Джордж Грэн
Первоисточник: Элитариум

«Неписаные правила строительства карьеры» — это итог 20-летнего исследования послужных списков тысяч управленцев и профессионалов, среди которых были разные люди — и те, кто сделал карьеру стремительно, так называемые «ракеты», и те, кто долго шел к усп ..

читать далее Десять золотых правил успеха в карьере

Ричард Кох
Первоисточник: Элитариум

1. Специализируйтесь в очень узкой области; развивайте собственные методы работы в этой области.
2. Найдите нишу специализации, в которой вы будете работать, получая удовольствие, сможете превзойти других, и ждите шанса стать признанным лидером в этой области.
3. ..

Печальный опыт работников, обманутых работодателями, получил широкую огласку. В результате обеспокоенные граждане уже на первом собеседовании спрашивают кадровиков: сколько платят на испытательном сроке и платят ли за испытательный срок в компании вообще?

Понятно, что узнать наверняка, как поведет себя работодатель по истечении периода адаптации нового сотрудника, невозможно. Но как защитить свои права, бороться с нечестными работодателями и на что обращать внимание, когда заключаешь трудовой договор с испытательным сроком — об этом и поговорим.

Ситуация 1. Кому нельзя назначать испытание

Начнем с того, что испытание может назначаться только по обоюдному согласию работника и работодателя. Это предусмотрено статьей 70 ТК РФ , где сказано: «При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе». То есть без согласия работника испытательный срок ему назначать нельзя. Конечно, воспользоваться этим правом соискатель едва ли сможет — скорее всего, его не возьмут на работу, если он попытается начать карьеру с такого несогласия. Но есть категории работников, которым такой пробный период назначать не разрешается законом даже при их на то согласии. Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на период до двух месяцев.

Поэтому, несмотря на то, что молодой специалист из нашего примера уже работал, устанавливать испытание ему неправомерно. И даже если он подписал контракт, в котором содержится такое условие, уволить его как не прошедшего проверку работодатель не может.

Ситуация 2. Трудовой договор с испытательным сроком

Если назначается период испытания, то это обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. В ТК РФ сказано, что отсутствие в трудовом соглашении такого условия означает, что сотрудник принят на работу без особого периода адаптации и оценки. Даже если есть приказ о назначении испытания, уволить работника как не прошедшего испытательный срок, будет нельзя. И трудинспектор или суд, сравнив приказ и договор, сочтет существенным нарушением отсутствие в договоре соответствующего пункта. В этом случае суд наверняка признает назначение испытательного срока недействительным.

Ситуация 3. Срочный трудовой договор на время испытания

В статье 58 ТК РФ черным по белому написано: «Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный период времени». А заключение срочного контракта вместо оформления испытания как раз подпадает под такие случаи. Мало того, Пленум Верховного суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 № 2 рекомендовал судам обращать на эти моменты особое внимание. Поэтому, если сотрудник обратится в суд или трудинспекцию с жалобой на подобные действия работодателя, срочный трудовой договор может быть признан как заключенный на неопределенное время.

Ситуация 4. Продолжительность периода

Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение составляют руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций, для которых испытание устанавливается на период не более шести месяцев. Но в нашем случае человек устраивается на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера или его заместителя. Таким образом, испытательный срок 3 месяца — это максимальная продолжительность. А если трудовой контракт заключается на время от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель. При заключении договора продолжительностью менее 2 месяцев пробный период вообще не предусматривается.

Ситуация 5. Пониженная зарплата на испытательный срок

Что говорит о том, какой должна быть зарплата на испытательном сроке, Трудовой кодекс? Да и вообще, оплачивается ли испытательный срок? В статье 70 ТК сказано: «В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, колдоговора, соглашений, локальных нормативных актов». В каждой организации должно иметься штатное расписание, где указаны все оклады (тарифные ставки) для каждой должности, существующей на этом предприятии. Таким образом, на испытательный срок (ТК РФ) оплата не должна быть меньше, чем указана в штатном расписании. А значит, ситуация с занижением зарплаты в этом случае неправомерна.

Конечно, работодатель может обосновать пониженную зарплату на испытательный срок и иными способами. Например, установить, что по истечении такового происходит первая индексация заработной платы (ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников), либо перевести работника на другую позицию штатного расписания. Наконец, можно просто повысить ему зарплату, не обусловливая это прохождением испытательного срока (для «штучных» должностей, присутствующих в штатном расписании в единственном экземпляре).

Оспорить пониженную зарплату на период адаптации можно только в том случае, если она является белой. Или условие пониженной зарплаты прописано в трудовом договоре. Если же это условие в контракте не прописано, и часть зарплаты являлась черной, то доказать, что эти деньги вам вообще выплачивались, затруднительно. Впрочем, попытка оспорить пониженную зарплату, назначенную в первые два-три месяца работы, относительно реальна в наших условиях только для работников, не желающих задерживаться на данном месте работы.

И еще один момент: в трудовом договоре зарплата не может определяться формулировкой «согласно штатному расписанию». В статье 57 ТК РФ сказано, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. То есть в него должна быть вписана либо тарифная ставка, либо оклад, а также другие выплаты.

6. Результаты испытания и их последствия

В данной ситуации работодатель совершил сразу две ошибки. Во-первых, если время испытания истекло, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях ( ст. 71 ТК РФ ). Во-вторых, по той же статье, если работодатель недоволен результатами испытания, он имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения периода оценки сотрудника. Но при этом он должен за три дня предупредить об этом сотрудника в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Итак, в этом случае работодатель не предупредил работника за три дня в письменной форме с указанием причин о том, что он не прошел испытание. И только по прошествии двух недель, когда человек продолжил работу, сообщил устно о решении уволить его. Исходя из всего выше сказанного, увольнять работника как не прошедшего испытание недопустимо.

Кстати, ТК РФ оставляет за работником право обжаловать решение работодателя о неудовлетворительном результате испытания в суде. И в этом случае особое внимание уделяется формулировкам причин, по которым работник не устроил работодателя. При этом все утверждения работодателя должны быть подтверждены соответствующими доказательствами. К сомнительным расплывчатым формулировкам суд отнесется критически.

Если же сам сотрудник в период испытательного срока придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Итоги

Давайте еще раз перечислим те моменты, на которые стоит обращать внимание:

  1. Есть категории работников, для которых испытательный срок (ИС) вообще не предусматривается.
  2. Если ИС не вписан в договор, значит, работник, с точки зрения закона, поступил на работу без ИС.
  3. Заключать срочный трудовой договор на время ИС запрещено ТК РФ.
  4. ИС не должен превышать трех месяцев. Исключение составляют лишь руководители и главные бухгалтеры. Для них максимальный ИС — 6 месяцев.
  5. При заключении трудового договора от 2 до 6 месяцев ИС не должен превышать двух недель. А если заключается срочный трудовой договор продолжительностью менее 2 месяцев, ИС при срочном трудовом договоре вообще не предусматривается.
  6. Зарплата на ИС не должна быть ниже, чем существующий в штатном расписании оклад для конкретной должности.
  7. Если работник не прошел ИС, работодатель обязан за три дня в письменной форме с указанием причин известить его о своем решении.
  8. Если ИС кончился и работник продолжает работу, то считается, что он успешно прошел ИС.
  9. Если сотрудник в течение ИС решает, что это место ему не подходит и принимает решение уволиться, он обязан за три дня до увольнения поставить в известность работодателя о своем решении.

Помните, что стабильно и надежно обычно там, где работодатель соблюдает законодательство. Если вы устраиваетесь на работу, где изначально предлагают поступать не по закону, то будьте готовы к тому, что при разногласиях отстаивать свои права будет многократно сложнее.

Первое рабочее место для многих молодых специалистов обычно связано с определенной неизвестностью, чем достаточно часто пользуются нерадивые работодатели. Знание своих прав и обязанностей очень упростит адаптацию на новом рабочем месте новому специалисту, который только начинает делать свои первые шаги по карьерной лестнице. В данной статье мы рассмотри основные правовые аспекты приема на работу молодого специалиста. Читайте также статью ⇒ “Документы для заключения договора на оказание услуг“.

Документы, необходимые для оформления приема на работу молодого специалиста

Любое трудоустройство начинается с предоставления необходимых документов в отдел кадров организации либо уполномоченному лицу. Трудовым законодательством определен общий порядок приема на работу новых сотрудников, а также документы необходимые для данного процесса, которые предоставляются со стороны соискателя и которые оформляются со стороны работодателя. Список документов необходимых для приема на работу выглядит так:

Наименование документа Описание
Документ, подтверждающий личность соискателя Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением
Копия идентификационного налогового номера (ИНН) Данный документ необходим для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника. Работодатель несет ответственность по перечислению страховых взносов и НДФЛ за своего сотрудника
Копия свидетельства пенсионного страхования Номер данного документа необходим также бухгалтеру для осуществления персональных перечислений в пенсионный фонд
Трудовая книжка Предоставляется новым сотрудником при наличии. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую, особенно это касается молодого специалиста. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника
Военный билет Данный документ предоставляется в обязательном порядке военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста
Заявление о приеме на работу от нового работника Обычно заявление составляется с помощью сотрудников отдела кадров либо иного уполномоченного лица
Справка о медицинском освидетельствовании Для молодых специалистов, не достигших совершеннолетия, в обязательном порядке предусмотрено прохождение медицинского осмотра
Документы об образовании Для заполнения трудовой книжки, а также для подтверждения квалификации (если она есть) или подтверждения право на соответствующий график работы (если несовершеннолетний работник в данный момент учится)

Особенности трудоустройства молодого специалиста

Трудовым законодательством оговорены определенные аспекты при трудоустройстве молодых специалистов, особенно если они не достигли совершеннолетия. Их права должны быть учтены в трудовом договоре и контроль над исполнением ложится полностью на работодателя во избежание возможных ошибок и нарушений из-за неопытности молодого специалиста. Поэтому организацией, которая принимает на работу нового сотрудника, должны быть учтены следующие особенности:

  • Молодой специалист должен быть ознакомлен со всеми внутренними положениями организации, которые должны быть либо озвучены руководителем, либо сотрудником отдела кадров, либо должны быть предоставлены соответствующие акты. Для молодых специалистов помимо этой формальной процедуры должны быть озвучены также нюансы, которые в последствие он будет принимать как естественный процесс трудоустройства при переходе на другую работу. Это касается нюансов заключения трудового договора, распорядка дня, аспекты субординации, налогообложения и страховых взносов и т.д.
  • В зависимости от возраста молодого специалиста должны быть соблюдены все правовые аспекты его трудоустройства, особенно это касается несовершеннолетних граждан, чей возраст меньше 18 лет. Для них должны быть применены льготные условия труда, такие как сокращенный рабочий день, право на отпуск без переносов и приоритет в графике, сниженные требования к должностным обязанностям и высокие требования к рабочему месту и условиям труда, предоставляемым работодателем, а также должны быть соблюдены все остальные преференции утвержденные трудовым правом.
  • Работодатель должен завести трудовую книжку для молодого специалиста, у которого данное трудоустройство является первым рабочим местом. А также проверить наличие всех необходимых документов, так как возможно, что они до сих пор не были оформлены в виду неопытности нового сотрудника.

Прием на работу несовершеннолетнего нового сотрудника

В настоящее все чаще так случается, что выпускники колледжей и профессиональных среднеобразовательных учреждений, которые устаиваются на работу, не достигли еще 18-летнего возраста. Поэтому при трудоустройстве они должны быть приняты в соответствии с трудовым законодательством, которое регламентирует такие ситуации.

  • Трудовой договор может быть заключен с гражданином по достижению им 16-ти лет, до этого возраста трудоустройство возможно только в свободное от учебы время и при условии облегченной трудовой деятельности;
  • До достижения совершеннолетия работодатель не имеет право привлекать таких работников на вредное производство либо деятельность, связанную с повышенными рисками для здоровья, опасными условиями.
  • Для несовершеннолетних предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра и предоставления справки из медицинского учреждения по месту работы. Это обусловлено тем, что есть определенные трудовые нормы для несовершеннолетних особенно связанных с физической деятельностью.
  • Да наступления 18-летия сотрудник не может быть привлечен к работе сверх установленного рабочего времени, а также к ночным сменам и работам в праздничные и выходные дни.
  • Обеспечение социальных гарантий при расторжении трудового договора. Работодатель при сокращении штата сотрудников не имеет право отдавать предпочтение несовершеннолетним сотрудникам, а также остальным кто подпадает под льготную категорию.
  • Предоставление отпуска в приоритете перед остальными сотрудниками, а также предоставления дополнительного отпуска как льготной категории граждан.

Испытательный срок для молодого специалиста

Для многих работодателей испытательный срок – является одним из важных этапов отбора кандидатов на вакантную должность, чтобы определить действительно достойного специалиста. Но это не касается молодых специалистов:

  • После окончания образовательного учреждения и получения соответствующего документа молодой специалист не может быть принят на работу на условиях прохождения испытательного срока.
  • Прием на работу может осуществляться посредством проведения собеседования и просмотра документов об образовании с табелем успеваемости. Другие виды испытания для молодых специалистов не приемлемы и не нужны.
  • Проведение испытательного срока может быть расценено как злостное нарушение трудового законодательства и при обращении в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector