Уведомление о проведении собрания собственников жилья образец

Уведомление о проведении собрания собственников жилья образец

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
  • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
  • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Решение

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Читайте также:  Оплата счета без договора между юридическими лицами

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Официальное уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома (МКД) имеет строгий регламент, который нельзя нарушать. Подобные вопросы могут поднимать владельцы жилья или сбор производится по инициативе управляющей компании.

Как правильно написать уведомление

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.

Правила составления

Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.

Извещение выглядит следующим образом:

  1. В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
  2. Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
  3. Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
  4. В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.

Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2019 года в законодательство, здесь вы можете:

Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.

Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.

Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.

К сведению: использование шаблона сообщения о проведении общего собрания собственников помещений согласно образца представленного выше, поможет избежать ошибок при составлении.

С кем согласовывать

Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.

Читайте также:  Как узнать улетел человек или нет

При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.

Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.

Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.

Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.

Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.

Как вручить

При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора. Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.

Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.

Кто может направлять уведомление

Если заседание проводится раз в год или квартал, то можно заранее определить конкретное число. Об этом следует указать в протоколе собрания, что проводят на официальном уровне.

Посмотрите видео: "Проведение общего собрания собственников в многоквартирном доме."

Организаторами общедомового сбора жильцов могут быть следующие люди или фирмы:

  1. Управляющая компания занимается этими вопросами, если нужно осуществить мероприятия, связанные с её деятельностью.
  2. Председатель может проводить сбор в случае изменения формы регулирования МКД – ТСЖ, ЖСК.
  3. Совет конкретного дома.
  4. Владелец недвижимости в многоквартирном строении также может собрать жителей, если предстоит обсудить серьезный вопрос. Поскольку опыта правильного написания у гражданина может быть мало, ему стоит составить уведомление о собрании собственников многоквартирного дома по образцу, который можно скачать выше.

Виды собраний

В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.

Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.

Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:

  1. Плановый.
    Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения.
  2. Внеочередной.
    В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.

Различают также формы:

  • очная;
  • заочная.

При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.

При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проголосовать за выбранный вариант решения вопроса.

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

Независимо от видов и форм владелец жилья в многоквартирном доме должен получить официальное письмо о начале сбора. Иначе это мероприятие будет признано незаконным.

Читайте также:  Вид собственности в 3 ндфл что указывать

Знание правил подобных встреч поможет избежать многочисленных проблем с извещением. Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья пригодится для составления документа по правилам согласно законодательства.

О проведении ОСС необходимо уведомить всех собственников помещений в доме, в котором планируется проводить такое собрание. Если в квартире несколько собственников, то для каждого нужно подготовить отдельное уведомление. Также требуется направить уведомления собственникам нежилых помещений в доме ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

Если в МКД есть государственная, и муниципальная собственность, письменное уведомление о проведении ОСС направляется органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо органу местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в доме.

Сроки уведомления

При выборе даты будущего собрания необходимо учитывать, что собственников нужно уведомить должным образом. На это тоже требуется время.

Необходимо оповестить каждого собственника минимум за 10 календарных дней до даты проведения общего собрания и продлевать срок уведомления нельзя ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

Способы уведомления

Можно выбрать один из перечисленных ниже способов:

  • письменное уведомление под подпись

Для вручения уведомлений составляется специальный реестр, который будет подтверждать факт уведомления собственника. В этой форме должен расписаться каждый собственник, получивший сообщение ( пп. «в» п. 20 Приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

  • заказное письмо

При вручении уведомления заказным письмом необязательно получать обратно уведомление о вручении с подписью. Сообщение считается доставленным и в том случае, если оно пришло адресату, но по каким-то причинам не было вручено или адресат не смог с ним ознакомиться ( Ст. 165.1 ГК РФ ).

Почта России ставит на письме штрих-код с номером, по которому можно отследить местонахождение письма. Как только письмо доставлено, собственник считается должным образом уведомлённым.

Рассчитывая сроки уведомления, необходимо заложить время, которое займёт доставка писем.

По какому адресу уведомлять собственника, если он проживает по другому адресу или у него в собственности находится несколько помещений? Суды имеют разное мнение на этот счёт, поэтому лучше на одном из первых ОСС принять решение о том, что уведомление собственника будет производиться именно по месту нахождения принадлежащего ему имущества.

  • информационная доска

Разместить информацию о собрании в месте, доступном для всех собственников помещений – это дешёвый, удобный и быстрый способ.

Этот вариант возможен только в случае, если на одном из предыдущих собраний было принято решение, что уведомлять собственников об ОСС будут именно таким способом. Такая форма будет законна не только для ближайшего, но и для всех последующих собраний ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

  • другие способы уведомления

Может быть выбран и другой способ уведомления: простое (не заказное) или электронное письмо, ГИС ЖКХ или другая информационная система.

Вариант, отличный от заказного письма с уведомлением, должен быть согласован в договоре управления, уставе ТСЖ или на предыдущем общем собрании ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

Содержание сообщения о собрании

Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям ч. 5 ст. 45 ЖК РФ .

В сообщении должны быть:

  • Сведения об инициаторе ОСС. Для физического лица: ФИО, адрес помещения, которое принадлежит ему на правах собственности, реквизиты правоустанавливающего документа. Для юридического лица: ОГРН, наименование, адрес принадлежащего ему помещения, реквизиты правоустанавливающего документа.
  • Форма проведения ОСС: очная, заочная или очно-заочная.
  • Дата и место проведения очного собрания, дата окончания приёма решений и место приёма для заочного собрания. Для очно-заочной формы указывается и то, и другое.
  • Повестка дня собрания: все вопросы, которые будут подниматься на ОСС, должны быть перечислены и пронумерованы.
  • Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС: какие документы, где и когда можно будет посмотреть.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector